Application Office MS Word est utilisée par presque tout le monde qui possède un ordinateur avec le système d’exploitation Windows. Afin de créer le document le plus simple dans ce programme, l’utilisateur n’a besoin que d’un minimum de connaissances et de compétences pour utiliser cette application. En même temps, cet outil puissant dispose d’un vaste ensemble de fonctions qui facilitent grandement son utilisation et vous permettent de créer des documents magnifiquement conçus avec MS Word contenant des images, des graphiques, des tableaux et bien plus encore.
Comment mettre en retrait Word
Comment créer une note de bas de page dans Word
Comment faire une carte de visite dans Word
Transfert automatique vers Word
Travailler avec les en-têtes et les pieds de page dans Word
Comment faire un schéma dans Word
Comment mettre en retrait Word
Les textes de livres ou de documents sont souvent divisés en petits blocs, appelés paragraphes. Ceci est fait pour la lisibilité. La première ligne d’un paragraphe, en particulier une impression, est généralement faite avec une petite empreinte. Et, bien qu’à présent, l’utilisation de l’indentation dans le texte ne soit plus aussi critique, les normes d’exécution de certains documents exigent néanmoins l’utilisation obligatoire de l’indentation. Comment mettre en retrait dans Word?
Le moyen le plus simple de résoudre ce problème consiste à taper le nombre d’espaces nécessaires au début de la première ligne de chaque paragraphe. Malheureusement, l’utilisation de cette méthode montre non seulement que les utilisateurs connaissent mal les bases de l’application, mais peut également entraîner des problèmes de formatage du texte lors de l’impression ultérieure du document sur papier.
La deuxième façon de créer des retraits consiste à utiliser le bouton Tabulation du clavier. Pour utiliser cette méthode, placez le curseur au début de la première ligne du paragraphe et appuyez sur la touche Tab. Cependant, tous les paragraphes suivants de ce document seront mis en retrait. Pour insérer les paragraphes précédents dans le même texte, placez le curseur au début de la première ligne du paragraphe le plus haut, puis passez au paragraphe suivant, positionnez le curseur au début de la première ligne, appuyez sur la touche Backspace arrière et Enter. Répétez cette procédure pour tous les blocs suivants.
La troisième méthode consiste à modifier les paramètres de MS Word. Si vous devez saisir plusieurs textes en retrait sur votre ordinateur, vous pouvez définir les retraits par défaut dans les paramètres de l’application.
- Lancez MS Word et allez dans l’onglet “Home”.
- Recherchez le bloc avec les styles de texte et cliquez avec le bouton droit sur le style “Normal”. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez “Modify”.
- Dans la fenêtre ” Modify Style”, cliquez sur le bouton “Format” et sélectionnez l’option “Paragraph”.
- Dans la fenêtre “Paragraph” de l’onglet “Indents and Spacing”, définissez la “First line” pour la première ligne. Ici, vous pouvez spécifier la taille du retrait.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton “OK”.
- Pour utiliser l’indentation par défaut dans les documents suivants, cochez l’option “New documents based on this template” dans la fenêtre “Modify Style”.
Pour annuler ces modifications, vous devez tout faire dans le même ordre et définir la valeur “None” dans le champ “Special”.
Comment créer une note de bas de page dans Word
Les notes de bas de page peuvent être utilisées non seulement dans des livres, mais également dans des documents professionnels, des instructions, des essais, des projets de fin d’études et de nombreux autres documents. En général, une note de bas de page est un petit chiffre ou un signe près du mot et une brève explication écrite en petits caractères au bas de la page. Malgré l’apparente complexité de la conception, créer une note de bas de page dans Word est très simple. Pour ce faire, il suffit de quelques clics de souris.
- Positionnez le curseur à la fin du mot, au-dessus duquel devrait figurer une note de bas de page.
- Ouvrez l’onglet “References” et recherchez le bloc “Footnotes”. Dans ce bloc, cliquez sur “Insert Footnote”.
- Une note de bas de page apparaît au bas de la page, après quoi vous pouvez rédiger un texte explicatif.
Si le lien doit être supprimé, sélectionnez-le avec la souris dans le texte et appuyez sur la touche Suppr. Le format de la note de bas de page peut être modifié. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que, en guise de note de bas de page, il n’apparaisse pas un chiffre, mais un astérisque ou un autre élément. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue “Footnotes” et cliquez sur l’icône située dans le coin inférieur droit du bloc “Footnotes”.
Comment faire une carte de visite dans Word
L’application MS Word vous permet non seulement de taper des textes ordinaires, mais également de créer différents types de produits imprimés – cartes postales, livrets, cartes de visite, etc. Faire une belle carte de visite dans ce programme n’est pas difficile, nous n’avons besoin que de petites compétences pour travailler avec Word et d’un peu de goût artistique. Dans certaines versions de Word, il existe des modèles de cartes de visite prêts à l’emploi, mais ils sont moins nombreux et il est bien plus agréable de créer votre carte de visite selon vos souhaits.
- Afin d’économiser du papier, il est recommandé de maximiser l’espace de travail de la feuille sur laquelle les cartes de visite seront imprimées. Il y en aura plusieurs sur une même feuille et la largeur des champs devrait être minimale. Pour ce faire, dans le menu principal de Word, accédez à l’onglet “Page Layout” et sélectionnez la section “Margins”. Dans cette section, sélectionnez “Custom Margins”.
Dans la fenêtre de configuration de la page qui apparaît, définissez tous les champs sur 1 cm. - Ouvrez l’onglet “Insert”, sélectionnez l’option “Table” et créez une table 2×5.
- Sélectionnez toutes les cellules du tableau, allez dans l’onglet “Layout” et ajustez leur hauteur afin qu’elles remplissent toute la feuille.
- Insérez un fond pour chaque carte de visite. Pour ce faire, cliquez sur la première cellule du tableau. Ouvrez l’onglet “Insert” et cliquez sur le bouton “Picture”. Téléchargez le fichier d’image d’arrière-plan à partir de votre ordinateur et ajustez-le à la taille de la cellule. Double-cliquez sur l’image et dans la section “Text Wrap”, sélectionnez “Behind Text”.
Ici, vous pouvez réduire ou augmenter la luminosité de l’image d’arrière-plan. - Double-cliquez sur l’image et entrez le texte souhaité dessus.
- Copiez le contenu de la cellule et collez-le dans les cellules restantes du tableau.
Il ne reste plus maintenant qu’à imprimer le nombre nécessaire de feuilles avec des cartes de visite et à les couper le long des bordures des cellules du tableau.
Transfert automatique vers Word
Par défaut, Word traduit des mots entiers sans les diviser en syllabes séparées. Si nécessaire, vous pouvez configurer l’application de sorte qu’elle soit divisée en parties lors du transfert, comme c’est le cas par exemple dans les livres. Vous pouvez le faire de différentes manières. Le plus simple d’entre eux utilise le transfert automatique. Dans ce cas, le programme lui-même casse le mot s’il ne tient pas sur la ligne. Comment configurer le mode de retour automatique aux mots?
- Ouvrez l’onglet “Page Layout” et recherchez l’élément “Hyphenation”.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez “Automatic”.
Lorsque vous utilisez cette méthode, les traits d’union seront placés non seulement dans le texte à saisir après la définition de ce paramètre, mais également dans le texte situé en haut.
Si l’utilisateur n’est pas satisfait du retour automatique à la ligne dans Word, il peut le faire manuellement. Il n’est pas recommandé d’habiller les mots en utilisant un simple agencement de tirets “-“, sinon lors de la correction du texte, les mots peuvent être décalés et seront affichés avec un tiret à l’intérieur du mot. Dans ce cas, Word a un mode spécial.
- Dans l’onglet “Page Layout”, ouvrez l’élément “Hyphenation”.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez le mode “Manual”.
Dans ce mode, l’application pour chaque mot portable offrira un choix de retour à la ligne en fin de ligne.
Lorsque la césure dans le mot n’est pas souhaitable, vous pouvez utiliser un espace incassable entre les mots. Pour ce faire, utilisez la souris pour mettre en surbrillance l’espace entre un mot qui ne doit pas être cassé pendant le transfert et le mot précédent. Sur le clavier, appuyez sur Ctrl + Shift + Space, après quoi les deux mots seront transférés à la ligne suivante.
Travailler avec les en-têtes et les pieds de page dans Word
Les en-têtes et les pieds de page sont des zones spéciales situées en haut et en bas d’un document Word. Ils peuvent inclure la date, l’auteur, le titre du document ou de la section, les numéros de page, etc. Le pied de page peut inclure non seulement du texte, mais également des dessins ou certains objets. Vous pouvez utiliser les en-têtes et les pieds de page standard fournis par Word ou créer les vôtres.
- Sélectionnez l’onglet “Insert” et dans la section “Header&Footer”, sélectionnez un en-tête ou un pied de page.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez le modèle de pied de page dont vous avez besoin ou sélectionnez “Blank” si vous souhaitez créer vous-même un pied de page.
- Dans la zone de bas de page, tapez votre texte ou placez une image à cet endroit.
Ici, vous pouvez choisir la position des en-têtes et des pieds de page, leurs paramètres ou insérer divers éléments. Dans ce panneau, vous pouvez personnaliser l’affichage de différents en-têtes et pieds de page pour les pages paires et impaires, ou créer un en-tête distinct pour la première page. - Quittez le mode pied de page en cliquant sur le bouton avec une croix dans le coin supérieur droit du menu du concepteur de pied de page.
- Pour modifier ou supprimer davantage l’en-tête et le pied de page, double-cliquez dessus pour passer en mode de conception d’en-tête et de pied de page et apportez les modifications nécessaires. La même chose peut être faite d’une autre manière. Sur l’onglet “Insert”, cliquez sur l’icône de pied de page et sélectionnez “Edit Footer” ou “Remove Footer” dans le menu qui apparaît. La même chose peut être répétée pour l’en-tête.
Vous pouvez enregistrer l’en-tête que vous avez créé en tant que modèle. Pour ce faire, sélectionnez l’en-tête avec la souris et, dans l’onglet “Insert”, cliquez sur l’icône “Header” ou “Footer”. Tout en bas du menu qui s’ouvre, sélectionnez “Save Selection to Footer (Heder) Gallery”. Une nouvelle fenêtre d’enregistrement de bloc standard apparaîtra dans laquelle vous devrez écrire le nom de votre pied de page et ajouter sa description.
Lorsque vous travaillez avec des en-têtes et des pieds de page, vous devez être attentif au fait que vous ne pouvez pas modifier le texte principal du document en mode en-têtes et pieds de page. De même, vous ne pouvez pas modifier les en-têtes et les pieds de page lorsque vous travaillez avec le texte principal.
Comment faire un schéma dans Word
Il s’avère que faire un organigramme dans Word n’est pas si difficile. Vous pouvez le faire de deux manières: en utilisant l’outil SmartArt et en utilisant la section “Shapes”.
Pour insérer des objets SmartArt, allez dans l’onglet “Insert” et dans la zone “Illustrations”, cliquez sur le bouton “SmartArt”. Dans la fenêtre qui apparaît dans la liste des modèles, sélectionnez celui qui correspond le mieux à l’apparence de votre modèle.
Dans chacun des éléments du schéma, ajoutez le texte souhaité. Le schéma résultant peut être modifié: ajoutez des éléments supplémentaires ou supprimez ceux qui ne sont pas nécessaires. Cliquez sur l’élément sélectionné avec le bouton droit de la souris et, dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l’action souhaitée. 
Dans le concepteur SmartArt, vous pouvez modifier la couleur des blocs, leur forme, ajouter un marqueur, etc. 
Dessiner un schéma dans Word en utilisant “Shapes” est un peu plus compliqué, mais cette méthode donne plus de possibilités pour implémenter l’idée originale. Pour dessiner un diagramme de cette manière, allez dans l’onglet “Insert” et ouvrez la section “Formes”.
Sélectionnez les formes souhaitées et placez-les comme vous le souhaitez sur le diagramme. Les paramètres de forme peuvent être modifiés dans l’onglet “Drawing tools”. Vous pouvez l’appeler en cliquant sur la figure modifiée. 
Pour connecter les blocs d’éléments du schéma avec des lignes ou des flèches, vous devez les ajouter à partir de la section “Insert shapes “.
Dans la même section, vous pouvez ajouter une inscription pour chacun des éléments du schéma en cliquant sur le bouton “Edit Text”. Si vous devez changer subitement la forme de la forme, par exemple, changez le losange en rectangle, cliquez simplement sur la forme et sur l’onglet “Format”, sélectionnez l’élément “Change shape” puis insérez un élément de la forme souhaitée.
Pour pouvoir déplacer le schéma créé, vous devez regrouper tous les éléments du schéma, y compris les lignes et les flèches. Cliquez sur la première forme, appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur chaque objet schématique un par un. Relâchez la touche Ctrl, allez dans l’onglet “Format” et cliquez sur le bouton “Group”.
Après cette procédure, il est recommandé de décaler légèrement le schéma obtenu afin de vérifier si tous les éléments du schéma ont été regroupés.
Et en conclusion, un autre conseil. Les experts recommandent de travailler avec des copies de documents dans les cas où vous devez apporter des corrections aux fichiers Word. Cela évitera la perte de données importantes en cas d’échec de l’édition et reviendra à tout moment à la version originale du document. Vous devez régulièrement supprimer ces copies pour éviter d’encrasser le disque de l’ordinateur. Il existe de nombreux programmes qui peuvent vous aider à trouver les fichiers en double Word en double et à les supprimer automatiquement.