L’application Microsoft Word est un outil multifonction pour travailler avec du texte. Malheureusement, de nombreux utilisateurs utilisent ce puissant outil de traitement de documents uniquement en tant qu’analogue d’une machine à écrire. En raison de ce mépris pour les fonctionnalités riches de MS Word, de nombreuses situations désagréables se posent. Par exemple, de nombreuses personnes sont familiarisées avec le problème lorsque le texte incorrectement formaté lors de l’impression sur du papier est totalement différent de celui de l’écran du moniteur. Malgré le fait qu’il existe de nombreuses possibilités pour cette application, pour réussir à travailler avec elle, il suffit d’étudier seulement quelques fonctions de base, et le reste à comprendre si nécessaire.
Comment numéroter les pages dans Word
Comment supprimer une page dans Word
Comment faire une table des matières Word
Comment faire un tableau dans Word
Comment inverser la direction du texte dans Word
Comment insérer un cadre dans Word
Comment numéroter les pages dans Word
La numérotation des pages dans Word est facile. Cette tâche, en règle générale, ne crée pas de difficultés, même pour les utilisateurs novices. Pour numéroter les feuilles du document, ouvrez l’onglet “Insert” du menu principal MS Word. Sur cet onglet, vous devez trouver le bloc “Header & Footer” et sélectionner “Page number”.
Le menu déroulant vous permet de spécifier la partie de la page où le numéro de page sera situé. 
Il peut être placé en haut de la page, en bas, sur les marges de la feuille et à l’emplacement spécifié. Dans ce dernier cas, vous devez placer le curseur dans la partie de la page où se trouve son numéro et sélectionner l’item “Current Position” dans le menu de la section “Page Number”. Une fois l’apparence du numéro de page sélectionnée, elle sera imprimée dans la partie de la feuille où le curseur de la souris a été placé.
Dans les documents de cours ou les résumés, la page de titre n’est généralement pas numérotée. Dans ce cas, il est nécessaire que la numérotation des pages commence à partir de la deuxième feuille du document. Ceci est fait comme suit.
- Dans l’onglet “Insert”, accédez à la section “Header & Footer”, cliquez sur l’icône “Page Number” et sélectionnez “Format Page Numbers…” dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre qui apparaît pour sélectionner le format du numéro de page, cochez la section “Start at …” et indiquez le numéro 2 si la première feuille du document doit être exclue de la numérotation.
Après avoir cliqué sur le bouton “OK”, toutes les autres feuilles sont numérotées automatiquement.
De même, vous pouvez mettre la numérotation en commençant par n’importe quelle feuille du document. Dans la même fenêtre, vous pouvez sélectionner des caractères pour afficher la numérotation des pages. Il peut s’agir de chiffres, de lettres, de chiffres romains, etc.
Si, après les manipulations ci-dessus, une bande d’en-tête apparaît sur la page du document, vous pouvez la fermer en cliquant sur le bouton “Close Header and Footer”, comme indiqué sur la figure.
Comment supprimer une page dans Word
En général, pour supprimer une page vierge dans MS Word, il suffit simplement de supprimer toutes les lignes vides. Ceci est fait ainsi.
- Dans le menu principal de MS Word, cliquez sur l’icône pour afficher les caractères masqués.
- Sélectionnez tous les caractères de contrôle (y compris les marques de saut de page) avec la souris et appuyez sur le bouton “Delete” ou utilisez le bouton “Backspace” à cet effet.
Après avoir supprimé tous ces caractères de contrôle, une feuille vide sera supprimée de la page.
Que faire si je dois supprimer la page avec le texte? Vous pouvez simplement sélectionner tout le texte sur la feuille et cliquer sur le bouton “Delete”. Mais il existe un moyen plus élégant et efficace de supprimer ces pages. Il est recommandé de l’utiliser pour des documents comportant un grand nombre de pages. Par exemple, il existe un résumé contenant 320 feuilles. Il est nécessaire de supprimer 120, 255 et 298 pages. Si vous utilisez la méthode ci-dessus, vous devez faire défiler le texte sur 120 pages, sélectionner tous les caractères de la page avec la souris, les supprimer, puis faire défiler les 255 pages, etc.
Pour le faire plus rapidement et plus efficacement, sous l’onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Find”. Dans la fenêtre “Find and Replace” qui apparaît, cliquez sur l’onglet “Go To” et sélectionnez l’objet de transition “Page”. Dans le champ du numéro de page, entrez le numéro de la page que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton “Next”.
Après cela, la page spécifiée apparaîtra à l’écran. Il ne sera pas nécessaire de faire défiler tout le document depuis le début.
Ne fermez pas la fenêtre «Find and Replace». Dans le champ de numéro de page, tapez \page. Avec elle, tout le contenu de la page sera mis en évidence. Cliquez sur le bouton “Next”.
Après avoir sélectionné le contenu de la page, fermez le champ de recherche et cliquez sur le bouton “Remove”. Répétez les procédures ci-dessus pour les pages restantes du document à supprimer. Cela permet de gagner du temps sur le processus de suppression des feuilles inutiles.
Comment faire une table des matières Word
Il semblerait que cela pourrait être plus facile? À cette fin, il suffit d’imprimer toutes les rubriques des sections et sous-sections du document sur une feuille distincte et de spécifier les numéros de page après plusieurs espaces. Dans le même temps, cette méthode a plus de lacunes que de mérites. La table des matières s’avère inégale. Si vous modifiez le numéro de page d’une des sections, vous devez modifier manuellement les numéros de page restants. Et ce n’est pas toute la liste des problèmes qui surviennent lorsque vous créez manuellement une table des matières.
Il est beaucoup plus pratique d’utiliser les outils MS Word intégrés pour créer une table des matières. C’est une méthode très rapide et pratique, dans laquelle tous les éléments de la table des matières et la numérotation des pages sont automatiquement insérés.
- Placez la numérotation des pages dans le document, comme décrit ci-dessus.
- Pour chaque section et sous-section du document, sélectionnez le style “Heading” dans le panneau “Styles”. Pour formater des partitions, sélectionnez le style “Heading 1”, pour formater les sous-sections “Heading 2”, etc.
- Placez le curseur à l’endroit où la table des matières sera située. Par exemple, au tout début du document. Dans le menu principal de MS Word, accédez à l’onglet “References” et ouvrez l’élément “Table of Contents”. Sélectionnez le type de table des matières souhaité en cliquant dessus avec la souris.
- À l’endroit où se trouvait le curseur de la souris, la table des matières du document apparaît. Si vous souhaitez le placer sur une feuille séparée, insérez un saut de page à la fin de la table des matières.
Si vous n’êtes pas satisfait du style du titre, par exemple la taille de la police ou son type, cela peut être facilement résolu. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le style de titre dans le menu principal de Word et sélectionnez “Edit”.
Ici, vous pouvez changer la police, sa taille et bien plus encore.
Avec cette méthode de création d’une table des matières, toutes les modifications sont effectuées automatiquement. Par exemple, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un titre, puis simplement mettre à jour la table des matières sans rien réparer manuellement. Pour ce faire, allez dans l’onglet “References” du menu principal de Word et cliquez sur “Update entire Table”. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez choisir les modifications à apporter à la table des matières.
Comment faire un tableau dans Word
Les tableaux peuvent être réalisés non seulement dans l’application MS Excel, mais également dans MS Word. Bien sûr, ils n’ont pas une fonctionnalité aussi puissante dans Word. Ils sont principalement conçus pour structurer les informations et rendre les données affichées plus visibles. Dans Word, il existe plusieurs manières de créer des tables.
- Insertion automatique de la table. Il est simplement dessiné avec la souris dans le modèle de table donné. Dans l’onglet “Insert”, cliquez sur l’élément “Table” et sélectionnez le nombre requis de lignes et de colonnes avec la souris. En même temps que ce processus, la table spécifiée sera affichée à l’endroit spécifié par vous.
C’est un moyen très pratique et rapide. Mais que se passe-t-il si le nombre de lignes ou de colonnes est plus grand que le permet l’image avec la table? - Insérer un tableau par ses paramètres. Sur le même onglet “Insert” allez dans “Table” et cliquez sur le lien “Insert Table”.
Dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez le nombre de lignes et de colonnes de la table, ainsi que d’autres paramètres. Cliquez sur OK. 
- Dessiner un tableau est similaire à la façon dont cela est fait dans Paint. Cette fonction est rarement utilisée par Word, mais son utilisation est parfois justifiée, par exemple, si vous souhaitez insérer un tableau avec des cellules de différentes hauteurs et largeurs. Pour ce faire, allez dans la section “Table” et sélectionnez “Draw Table”.
Au lieu d’un marqueur, une image au crayon apparaît à l’écran. Il dessine les limites extérieures de la table, puis les colonnes et les cellules de la configuration souhaitée sont affichées à l’intérieur. Pour quitter le mode de dessin, appuyez sur la touche Ésc. - Insérez une feuille de calcul Excel. Les tableaux exécutés de cette manière ont toutes les fonctionnalités des tableaux Excel. Ceci est très utile dans les cas où vous devez non seulement afficher des données sous la forme d’un tableau, mais aussi effectuer des calculs avec elles.
Pour utiliser cette méthode dans la fenêtre Insérer un tableau, cliquez sur le lien “Excel Spreadsheet”, puis suivez toutes les étapes du tableau dans le même ordre que dans MS Excel. Pour quitter le mode, appuyez sur Esc. - Quick tables. C’est un moyen très pratique et rapide de créer des tableaux basés sur des modèles déjà prêts. Pour l’utiliser, accédez à l’élément “Quick tables” et sélectionnez le modèle prêt à l’emploi.
Le tableau créé par cette méthode peut être modifié en fonction de vos besoins.
Chacune de ces méthodes est assez efficace et pratique pour créer des tableaux. Il vous suffit de choisir la méthode optimale pour créer une table spécifique.
Comment inverser la direction du texte dans Word
Il est parfois nécessaire de ne pas afficher tout le texte sur la feuille, mais seulement une partie ou un seul mot. Comme d’habitude, pour ce faire, il y a plusieurs manières.
- Faites un mot ou une partie du texte sous la forme d’une inscription. Pour ce faire, allez dans la boîte “Insert” du menu principal de MS Word, sélectionnez le bloc “Shapes” et cliquez sur le bouton “Caption”.
Après cela, le curseur devrait dessiner la zone où le texte pivoté sera situé. Cela ouvrira automatiquement l’onglet “Format”. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton “Text Direction”, définissez la direction dont vous avez besoin et tapez le texte. - Utiliser des tables. Allez dans l’onglet “Insert”, sélectionnez la section “Table” et créez le tableau à partir d’une cellule. Tapez le mot ou la phrase correcte dans la cellule. Allez dans l’onglet “Layout” et cliquez sur le bouton “Text Direction”.
N’oubliez pas de supprimer les bordures de la cellule pour que le texte pivoté paraisse naturel. Pour ce faire, cliquez sur la cellule, sélectionnez la section “Borders and Shading” et définissez le type de bordure “No”.
Il existe d’autres moyens de transformer le texte dans Word, mais ils sont rarement utilisés et moins efficaces.
Comment insérer un cadre dans Word
Les cadres dans Word sont utilisés dans deux cas: lorsque vous souhaitez inclure une partie du texte dans le cadre et lorsque vous devez entourer la page. Le coup peut être de tous les côtés ou seulement avec certains.
- Un cadre autour du texte. Tout d’abord, vous devez sélectionner la partie du texte qui sera entourée par la souris. Dans l’onglet “Home” de la section “Parapraph”, cliquez sur le bouton “Frame”.
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le type de trame. À la suite de ces actions, vous recevrez un texte entouré d’un cadre. - Parfois, il est nécessaire que le texte sur chaque page du document soit inclus dans un cadre. Pour ce faire, dans l’onglet “Home” du bloc “Paragraph”, cliquez sur l’icône “Borders” et sélectionnez “Borders and Shading”. Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l’onglet “Page border” et sélectionnez le type “Box”.
Pour chaque feuille du document à encadrer, sélectionnez l’option “Apply to: Whole document”. Après avoir cliqué sur le bouton “OK”, chaque feuille du document sera encadrée.
Vous pouvez choisir la couleur pour le cadre, la largeur et d’autres paramètres. Vous pouvez le rendre volumineux ou avec une ombre. Tout cela se fait sur le même onglet “Page” dans la section “Borders and Shading”.
Toutes les manipulations avec les fonctions Word étudiées sont recommandées pour être effectuées sur des copies de documents. Le résultat souhaité peut ne pas être obtenu immédiatement, il y a donc un risque de perdre l’option de conception de texte d’origine si vous ne laissez pas le fichier d’origine inchangé. Dans le même temps, n’oubliez pas de supprimer les fichiers en double régulièrement à l’aide de programmes spéciaux ou manuellement.