Microsoft Word est l’une des applications les plus populaires du monde moderne. On le trouve dans presque toutes les entreprises comme programme principal de création et d’édition de texte.
Microsoft Word est constamment mis à jour, de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées qui simplifient grandement le travail de saisie et d’édition de textes. C’est peut-être la raison pour laquelle il peut parfois être difficile d’apprendre les tenants et aboutissants d’un programme, mais la maîtrise de ces compétences cachées rend le processus de saisie et de création d’un document plus facile et plus rapide.
Zoom rapide
Utiliser la recherche intelligente
Saisir du texte n’importe où sur la feuille
Utiliser des modèles et des conceptions
Traducteur intégré
Sélection de fragments de texte
Remplir un document avec du texte aléatoire
Zoom rapide
Il s’agit d’une fonctionnalité très simple qui sera utile aux débutants, mais les utilisateurs avancés la connaîtront déjà. Il s’agit de la possibilité de zoomer ou dézoomer sur une page sans entrer dans les paramètres du programme. Pour modifier l’échelle, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et faites défiler la molette de la souris vers l’avant pour zoomer et vers l’arrière pour effectuer un zoom arrière.
Cependant, si vous devez modifier l’échelle en un nombre spécifique, il est préférable de le saisir manuellement dans le panneau de mise à l’échelle, car la fonction de redimensionnement du texte affiché avec la molette de la souris est destinée uniquement à redimensionner rapidement les pages des documents.
Utiliser la recherche intelligente
L’une des fonctionnalités les plus puissantes et les plus pratiques de Microsoft Word qui manque dans les anciennes versions de l’application est la recherche intelligente. Cette fonctionnalité est implémentée à l’aide du moteur de recherche intégré au programme. Chaque fois que vous avez besoin de trouver quelque chose dans un document en ligne, vous pouvez simplement mettre en évidence ce mot ou ce morceau de texte et exécuter la recherche intelligente pour obtenir les résultats les plus précis pour cet élément.
Cette fonction est particulièrement utile pour les rédacteurs, les blogueurs et les écrivains, car ils peuvent facilement trouver des termes qu’ils ne connaissent pas sur Internet. Pour ce faire, sélectionnez un mot ou un morceau de texte, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Rechercher par sélection texte » dans le menu.
Saisir du texte n’importe où sur la feuille
De nombreux utilisateurs de MS Word ne connaissent même pas l’existence de cette simple possibilité de taper du texte à n’importe quel endroit sélectionné sur une feuille de document. En règle générale, appuyer à plusieurs reprises sur la barre d’espace est utilisé à cette fin. Cette fonction permet de gagner beaucoup de temps et simplifie le formatage des documents. 
Ainsi, si vous souhaitez taper du texte à un endroit spécifique, comme au milieu d’une feuille de papier vierge, double-cliquez là et commencez à taper. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’appuyer manuellement plusieurs fois sur la barre d’espace pour positionner le curseur au point souhaité.
Utiliser des modèles et des conceptions
Les modèles prêts à l’emploi font gagner considérablement du temps aux utilisateurs expérimentés et permettent aux débutants de créer de beaux documents qu’ils ne pourraient pas créer manuellement. Que faire si vous n’avez pas le temps de faire ce travail créatif ou si vous n’avez pas les compétences et l’expérience nécessaires pour utiliser les outils sophistiqués de l’application ?
Microsoft Word propose une liste complète de conceptions prêtes à l’emploi avec leurs modèles. Vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux et les personnaliser en fonction de vos besoins. Si le Nouvel An approche et que vous créez des affiches ou des cartes de vœux, vous pouvez tout faire dans Microsoft Word à l’aide de modèles intégrés. Il ne reste plus qu’à éditer un peu le texte.
Pour utiliser des modèles, procédez comme suit :
- Dans le menu principal de Word, sélectionnez la section “Fichier”.
- Ouvrez l’élément “Créer”.
- Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste des modèles.
- Vous pouvez rechercher un modèle approprié sur Internet ; pour ce faire, saisissez le thème du modèle dans le champ de recherche des modèles en ligne.
- Sélectionnez un modèle.
- Cliquez sur “Créer”.
- Modifiez le modèle en fonction de vos besoins.
Microsoft Word offre également la possibilité pratique de créer vos propres modèles. Pour ce faire, créez un document modèle et suivez ces étapes :
- Ouvrez l’élément “Fichier”.
- Sélectionnez la section “Enregistrer sous”.
- Ouvrir le modèle Word
- Sélectionnez le dossier dans lequel les modèles Word sont stockés. Il s’agit généralement du dossier Utilisateurs – Utilisateur – Documents – Modèles Office personnalisés
- Cliquez sur le bouton “Enregistrer”.
Après ces étapes, le modèle enregistré sera affiché dans la liste des modèles de candidature dans le bloc « Personnel ».
Traducteur intégré
Si vous souhaitez traduire le texte d’un document à l’aide d’un traducteur, dans les nouvelles versions de MSWord, vous n’avez plus besoin d’accéder à des applications tierces ou au navigateur. Vous pouvez désormais traduire du texte directement à partir de Word à l’aide de la fonction de traduction intégrée.
Le traducteur convertit instantanément le texte sélectionné dans la langue souhaitée. La fonctionnalité comprend plus de 100 langues. Afin de traduire un mot et un fragment de texte, vous devez effectuer les étapes suivantes.
- Sélectionnez le fragment que vous souhaitez traduire.
- Faites un clic droit dessus.
- Ouvrez l’élément “Traduire”.
- Sélectionnez votre langue préférée.
- Cliquez sur le bouton “Insérer”.
Sélection de fragments de texte
Lorsque vous travaillez avec du texte, vous devez souvent mettre en évidence un mot ou un fragment. C’est facile à faire avec une souris, mais la sélection de texte est plus rapide et plus précise avec quelques manipulations simples.
- Pour sélectionner un mot entier, double-cliquez sur n’importe quelle partie de celui-ci avec le bouton gauche de la souris.
- Pour sélectionner une phrase, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez avec le bouton gauche n’importe où dans la phrase.
- Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez sur le bouton gauche de la souris n’importe où dans le paragraphe.
Remplir un document avec du texte aléatoire
Afin de remplir un document avec du texte d’espace réservé, vous pouvez copier n’importe quel texte sur Internet et le coller dans une page Word. Mais il existe un moyen plus rapide et plus pratique d’effectuer cette procédure.
Pour ce faire, saisissez la combinaison =lorem(a,b), où
a – nombre de paragraphes dans le texte ;
b – nombre de phrases dans un paragraphe.
Appuyez ensuite sur la touche Entrée. Par exemple, =lorem(5,8). 
Après avoir appuyé sur la touche Entrée, le texte spécifié apparaîtra sur la page.
Cette fonctionnalité préserve également le formatage et le style que vous sélectionnez dans votre document, ce qui le rend préférable à la copie de texte aléatoire à partir de sources externes et à l’utilisation du collage spécial ou au formatage manuel du texte.
Ce ne sont là que quelques astuces utiles pour faciliter le travail dans MSWord. En fait, il y en a beaucoup plus, et avec chaque nouvelle fonction, de plus en plus de nouvelles fonctionnalités de cette application sont ajoutées. Lors de la maîtrise de toutes ces méthodes, il est recommandé de faire des copies des documents afin de ne pas perdre accidentellement les informations nécessaires. Par la suite, vous pouvez facilement trouver les fichiers en double et les supprimer.