Tout comme le reste de la suite MS Office, PowerPoint est constamment mis à jour. Parmi les fonctionnalités apparues, citons de nombreux nouveaux effets visuels et transitions, une table des matières virtuelle, des graphiques vectoriels SVG ajoutés, la possibilité d’ajouter des modèles 3D, la suppression de l’arrière-plan et bien plus encore.
Ajouter une table des matières
Comment supprimer un arrière-plan
Comment activer le concepteur
Comment plier du texte
Ajouter une table des matières
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter une table des matières à une présentation existante sous forme de diapositives récapitulatives ou intermédiaires. Cela peut être fait à la fois pour la table des matières de la présentation elle-même et pour la création du contenu des sections individuelles. Il est possible de faire une diapositive séparée avec des vignettes d’autres diapositives et de les ouvrir ensuite avec un clic de souris.
Cette fonctionnalité était disponible dans les versions antérieures de PowerPoint. Il était possible d’y faire des liens vers des sections individuelles, mais cela prenait du temps et n’était pas aussi agréable et élégant, sans ajouter diverses transitions et animations que les dernières versions le permettent.
- Pour ajouter une table des matières, ouvrez le “Insert”.
- Trouvez le groupe “Links” et cliquez sur le bouton “Zoom”.
- Dans ce groupe, vous pouvez choisir l’une des trois options suivantes : “Summary Zoom “, “Section Zoom “, et “Slide Zoom”.
- Après avoir sélectionné l’un de ces éléments, un bloc avec des vignettes de fichiers s’ouvrira, dans lequel vous devrez marquer toutes les diapositives qui seront incluses dans la table des matières.
- Cliquer “Insert”.
Considérons séparément les options du groupe “Zoom”.
- Slide Zoom. Cette option consiste à créer une page de diapositives avec des images miniatures de plusieurs diapositives sélectionnées. Pour utiliser cette section, créez une page vierge où se trouvera la table des matières, sélectionnez cet élément dans le champ “Zoom”, marquez les diapositives souhaitées et appuyez sur la touche “Insert”. Ensuite, placez les vignettes sur la page comme vous le souhaitez. Lorsque vous démarrez votre présentation, vous pouvez passer directement de la table des matières à la diapositive sélectionnée.
- Section Zoom. Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez diviser votre présentation en sections. Pour ce faire, sélectionnez l’élément “Summary Zoom” et marquez les premières diapositives du groupe. Les diapositives qui apparaissent après la première diapositive d’une section seront automatiquement affectées à ce bloc jusqu’à la première diapositive de la section suivante. Ensuite, vous devez créer une diapositive vierge pour la table des matières par sections dans la section “Zoom “, sélectionner cet élément et cocher les sections qui y seront placées. Lorsque vous commencez une présentation, le passage d’une section à l’autre s’accompagne d’un bel effet de zoom.
- Summary Zoom. Lorsque vous utilisez cette section, toutes les diapositives marquées sont ajoutées à la table des matières. Après avoir sélectionné cette option pour créer une table des matières, il vous suffit de marquer toutes les diapositives nécessaires et de cliquer sur l’icône “Insert”.
Avec l’aide de cette fonction, vous pouvez créer une belle table des matières à plusieurs niveaux.
Comment supprimer un arrière-plan
Parfois, lorsque vous créez une nouvelle diapositive, vous souhaitez supprimer l’arrière-plan de l’image et l’envelopper avec du texte. Dans les versions antérieures de PowerPoint, pour ce faire, vous deviez utiliser des programmes tiers, par exemple, Photoshop. Dans les versions plus récentes, cette fonction est intégrée au programme.
- Créez une diapositive et insérez l’image dont vous souhaitez supprimer l’arrière-plan.
- Après avoir double-cliqué sur l’image, le menu apparaît en haut “Picture Format “.
- Cliquez sur le bouton”Remove Background”.
- Utilisez les boutons “Mark Areas to Keep” et “Mark Areas to remove” pour délimiter soigneusement la zone souhaitée de l’image.
< - Cliquez sur l’icône”Save Changes”.
Peut-être ne sera-t-il pas possible de le faire magnifiquement immédiatement. L’essentiel est la patience et la précision.
Comment activer le concepteur
Les versions plus récentes de PowerPoint ont une fonctionnalité appelée “Design”. Il vous permet de créer des présentations d’aspect professionnel basées sur les modèles et paramètres proposés. Le bouton “Design” se trouve dans le menu principal de l’application.
- Ouvrez ou créez une présentation.
- Cliquez sur l’élément de menu “Design”.
- Choisissez un thème parmi les modèles suggérés.
- Dans la section « options », cliquez sur le bouton fléché “Advanced Options”.
- Dans la liste proposée : “Colors”, “Fonts”, “Effects”, “Background Styles” sélectionnez les paramètres souhaités.
- Dans le bloc “Customize”, vous pouvez sélectionner la taille de la diapositive et le format d’arrière-plan.
Comment plier du texte
Les dernières versions de PowerPoint incluent des fonctionnalités de texte supplémentaires, telles que la possibilité de plier du texte tapé dans le titre ou le contenu de la diapositive pour améliorer l’apparence de la diapositive.
Vous pouvez créer du texte incurvé à l’aide de l’effet Transformer, qui vous permet de tordre ou de réduire du texte autour d’une forme sur une diapositive.
- Ouvrez la diapositive où le texte apparaîtra.
- Dans le menu principal, allez dans l’onglet “Insert”.
- Dans le groupe “Text”, cliquez sur “WordArt”.
- Sélectionnez les contours de lettre souhaités, puis tapez le texte.
- Dans le menu « Format de forme » qui s’ouvre, recherchez le bloc “WordArt Styles” et cliquez sur “Text Effects”.
- Dans le menu d’effets qui s’ouvre, sélectionnez “Transform”.
- Sélectionnez la forme souhaitée du pliage du texte.
Si vous souhaitez entourer du texte d’une forme avec des bords droits, comme un rectangle, vous devez configurer un objet WordArt de chaque côté.
Lors de la création de présentations, des fichiers en double sont souvent créés. N’oubliez pas de les supprimer à temps. À cette fin, vous pouvez utiliser un programme spécial qui vous aidera à trouver des fichiers en double et à les supprimer.