Comme de nombreux autres programmes, Microsoft Word est constamment mis à jour. Les dernières versions de Word sont sensiblement différentes de celles qui étaient au tout début. Travailler avec l’application est devenu beaucoup plus pratique et efficace. Par exemple, les nouvelles versions du programme ont ajouté des fonctions telles que la traduction de la partie sélectionnée du texte dans une autre langue directement à partir du programme, l’expression du fragment sélectionné, un stylo numérique intégré et bien plus encore.
Traducteur intégré
Lecteur immersif
Insérer des équations
Collaboration documentaire
Traducteur intégré
Les dernières versions de MS Word ont intégré un traducteur puissant qui effectue des traductions pour un grand nombre de langues. Il est traduit à l’aide de Microsoft Translator. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez l’onglet “Review” et cliquez sur le bouton “Translate”. Il existe deux options de traduction.
- Traduction du fragment sélectionné.
- Traduction de l’intégralité du document. Cela créera une copie traduite de l’intégralité du document dans un nouveau fichier.
Pour traduire un morceau de texte, procédez comme suit.
- Cliquez sur le bouton “Translate”.
- Sélectionnez “Translate Selection”.
- Le bloc “Translator” apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Sélectionnez la langue source et la langue cible.
- Après avoir cliqué sur le bouton “Insert”, le fragment de texte sélectionné sera remplacé par sa traduction.
Veuillez noter que dans le bloc “Translator” pour chaque mot de la langue source, vous pouvez voir séparément les options de traduction au bas de cette section. Pour ce faire, survolez simplement le mot dont vous avez besoin dans le champ avec le test d’origine.
Si vous avez besoin de traduire l’intégralité du document, dans le bloc “Review”, cliquez sur le bouton “Translate” et sélectionnez la section “Translate Document”. Ensuite, dans le bloc “Translator”, sélectionnez la langue source et la langue cible et cliquez sur le bouton “Translate”.
La traduction du document s’ouvrira dans un nouveau document, que vous devrez enregistrer.
De même, vous pouvez traduire non seulement des fragments de texte, mais également des mots individuels.
Lecteur immersif
Qu’est-ce qu’un lecteur immersif ? Il s’agit d’un outil spécial qui améliore les compétences en lecture des personnes de tous âges et facilite la lecture des textes. Cette fonctionnalité est idéale pour les personnes souffrant de dyslexie ou de dysgraphie. Pour utiliser cet outil, allez dans l’onglet “View” et cliquez sur le bouton “Immersive Reader”.
L’onglet “Immersive Reader” s’ouvre dans le menu Word avec plusieurs boutons.
Considérons-les dans l’ordre.
Column width. Cliquer sur ce bouton fait apparaître un menu contextuel avec les tailles de colonne. Vous pouvez choisir parmi des types d’enceintes très étroites, étroites, moyennes ou larges. Cela facilite la lecture des mots.
Page color. Ici, vous pouvez choisir n’importe quelle couleur d’arrière-plan pour les pages des documents Word. Si vous avez du mal à lire les lettres noires sur fond blanc, cette option vous aidera beaucoup.
Line Focus. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, vous avez la possibilité de sélectionner la ligne de mise au point.
Par exemple, si vous sélectionnez “Three Lines”, seules les trois lignes avant le curseur seront ouvertes. Le reste des lignes sera grisé.
Ceci est fait pour mieux concentrer l’attention lors de la lecture. Dans ce cas, vous pouvez naviguer dans le texte en utilisant les flèches Haut et Bas ou en utilisant les flèches à l’écran.
Text spacing. Lorsque ce bouton est enfoncé, l’espacement entre les mots et les lettres devient plus large ou plus étroit.
Il n’y a pas de choix ici. Vous pouvez uniquement activer ou désactiver ce paramètre.
Syllables. Cette option est très utile lors de l’apprentissage de la lecture. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le texte du document est découpé en syllabes.
Il aide également à la prononciation des mots lors de la lecture d’un document à haute voix.
Read aloud. Pour utiliser cet outil, mettez en surbrillance la section à lire et cliquez sur le bouton “Read aloud”.
Après cela, vous entendrez non seulement le texte lu, mais vous verrez également comment les mots sont mis en surbrillance de manière synchrone lors de la lecture. Vous pouvez sélectionner la vitesse de lecture et le type de voix dans les paramètres du lecteur dans le coin supérieur droit de l’écran.
Dans ce bloc, vous pouvez utiliser les boutons de lecture et de pause.
Lorsque vous avez terminé avec l’outil immersif, vous pouvez le fermer et revenir à la vue de texte d’origine. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton “Close Immersive reader”.
Cet outil peut être utilisé pour plus qu’un simple apprentissage. Que vous ayez besoin d’un espacement différent entre les mots, d’un arrière-plan coloré ou de la lecture d’un document à haute voix, cet outil est parfait pour vous.
Insérer des équations
Les versions récentes de Word ont plus d’options pour insérer des formules et des équations.
- Ouvrez l’onglet “Insert”.
- Cliquez sur le triangle à côté du bouton “Equation”.
Vous trouverez ici un grand nombre de formules modèles, par exemple une équation quadratique ou le théorème de Pythagore. - Si vous souhaitez insérer votre propre formule dans le texte, placez le curseur au bon endroit et cliquez sur le bouton “Equation”.
- Dans le générateur d’équations qui s’ouvre, sélectionnez les symboles souhaités et écrivez votre formule.
À l’aide du constructeur, vous pouvez afficher des fractions, des intégrales, des logarithmes, des matrices, etc. Vous pouvez enregistrer la formule résultante en tant que modèle. Il apparaîtra dans la liste des modèles et vous pourrez réutiliser le type d’équation enregistré. Pour ce faire, sélectionnez la formule en cliquant sur les points dans le coin supérieur gauche à côté de celle-ci. Ouvrez ensuite l’onglet “Insert”, cliquez sur le triangle à côté du bouton “Equation” et dans la liste des modèles qui s’ouvre, cliquez sur la section “Save Selection to Equation Gallery”.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, définissez les paramètres de formule requis : nom, catégorie et description de la formule. Cliquez sur OK. La formule ajoutée apparaîtra dans la liste des modèles.
Collaboration documentaire
La possibilité de travail simultané de plusieurs utilisateurs avec des documents est une fonctionnalité très pratique apparue dans la version de MS Word 2016. Vous pouvez partager un lien vers un document directement depuis l’application afin de commencer à travailler simultanément avec vos collègues. Suivez les étapes ci-dessous pour partager votre document.
- Dans le coin supérieur droit de l’application, cliquez sur le bouton “Share”.
- Enregistrez le fichier sur OneDrive si vous ne l’avez pas déjà fait.
- Dans le bloc “Share” qui s’ouvre, dans le champ “Invite users”, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez partager ou sélectionnez-la dans la liste de contacts.
- Dans le même bloc, si nécessaire, entrez un message à l’utilisateur.
- Dans le même bloc, sélectionnez une option dans la liste : “Editing” ou “Viewing”.
- Cliquez sur le bouton “Share”.
Vous pouvez maintenant travailler sur ce document en même temps que d’autres personnes. Les sections sur lesquelles d’autres utilisateurs travaillent seront signalées par des drapeaux colorés avec le nom de ces utilisateurs. Vous pouvez ensuite afficher l’historique des modifications apportées au document si vous faites quelques ajustements.
- Ouvrez le fichier que vous modifiez et accédez à l’onglet “Review”.
- Cliquez sur le bouton “Track Changes”.
Pour accepter une correction, placez le curseur devant celle-ci et cliquez sur le bouton “Accept”.
Sinon, cliquez sur le bouton “Reject”.
Grâce à cette fonctionnalité de co-création de documents, vous saurez exactement qui modifie un texte.
Si vous recevez une notification par e-mail indiquant qu’un document a été partagé avec vous, vous devez ouvrir le lien vers le document dans l’e-mail et commencer à travailler dessus.
Si vous enregistrez des copies temporaires d’un document pendant que vous travaillez dessus, n’oubliez pas de supprimer les fichiers en double ultérieurement pour éviter toute confusion et obstruer le disque de votre ordinateur.