Microsoft Excel stocke les données au format “date” toujours sous la même forme. Cependant, l’affichage de ces données dans le tableau peut être différent. Il existe de nombreuses façons de représenter une date tabulaire dans le format que vous souhaitez. Par exemple, il est parfois nécessaire d’extraire un seul élément d’une date dans un tableau déjà préparé. Le nom du mois est souvent utilisé comme tel élément. Ce problème peut être résolu de plusieurs manières.
Utiliser le format long
Format de date personnalisé
Utilisation de la fonction TEXT
Utilisation de la fonction MONTH
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Utiliser le format long
La date dite « format long » comprend le numéro, le nom du mois et l’année. Afin d’obtenir le nom du mois dans un tableau prêt à l’emploi avec des dates d’une représentation différente, il vous suffit de formater les dates.
- Sélectionnez la plage de cellules de date qui affichera le nom du mois.
- Ouvrez le menu déroulant du champ “Date” du bloc “Number”.
- Sélectionnez “Long Date”.
À la suite de ces actions, le numéro du mois deviendra le nom du mois dans les cellules de date de la plage sélectionnée.
Notez que dans ce cas, la valeur de date dans la cellule ne change pas. Seule la représentation de cette date change.
Format de date personnalisé
Parfois, il est nécessaire d’afficher uniquement le nom du mois au lieu de la date complète. Ceci est accompli en utilisant un format de date personnalisé.
- Sélectionnez la plage de cellules avec des dates que vous souhaitez convertir.
- Faites un clic droit sur la plage sélectionnée.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la section “Format cells”.
- Dans la fenêtre qui apparaît, allez dans l’onglet “Number” et sélectionnez l’élément “Custom”.
- Dans le champ “Type”, saisissez “MMMM”.
- Cliquez sur “OK”.
À la suite de ces actions, seul le nom du mois sera affiché dans les cellules sélectionnées avec des dates.
Si vous souhaitez afficher le nom abrégé du mois, saisissez “MMM” dans le champ “Type”.
Comme dans la version précédente des transformations, la valeur d’origine de la cellule avec la date ne change pas. Seule la manière dont les informations sont affichées est modifiée.
Utilisation de la fonction TEXT
Les méthodes précédentes ne modifient que la façon dont la date est affichée. Mais que se passe-t-il si vous avez seulement besoin d’extraire le mois de la date complète et de le mettre dans une colonne séparée ?
- Insérez une colonne vide où le nom du mois apparaîtra dans le tableau.
- Placez votre curseur dans la première cellule d’une colonne vide.
- Écrivez une formule pour la fonction TEXT, par exemple= TEXT (B2;”ММММ”).
- Faites glisser vers le bas sur le coin inférieur droit de la première cellule pour copier la formule des cellules restantes de la colonne.
Cette formule affichera la valeur de la date dans la cellule sélectionnée et appliquera le format personnalisé “MMMM”. Le résultat sera la valeur textuelle du nom du mois.
Utilisation de la fonction MONTH
Microsoft Excel a une fonction MONTH qui extrait le mois d’une date. Notez que lors de l’utilisation de cette fonction, la valeur numérique du mois est affichée. Afin d’extraire le nom textuel du mois, il est nécessaire d’utiliser cette fonction en conjonction avec la fonction SWITCH. La fonction SWITCH renvoie une valeur basée sur une liste de valeurs et affiche le résultat qui correspond à la première valeur qui correspond. Cette fonctionnalité est disponible pour MS Office à partir d’Office 2019.
- Insérez une colonne vide dans le tableau, qui contiendra le numéro ordinal ou le nom du mois.
- Positionnez le curseur sur la première ligne de la nouvelle colonne et écrivez la formule à l’aide de la fonction MONTH. Par example,= MONTH (B2)
- Utilisez la fonction SWITCH si votre version MS Office le permet Par exemple,= SWITCH (MONTH (B2), 1, “January”, 2, “February”, 3, “March”, 4, “April”, 5, “May” , 6, “June”, 7, “July”, 8, “August”, 9, “September”, 10, “October”, 11, “November”, 12, “December”)
- Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule pour copier la formule pour le reste de la colonne.
La formule ci-dessus obtient le numéro du mois à l’aide de la fonction MONTH, puis le convertit en nom du mois à l’aide de la fonction SWITCH.
Au lieu de la fonction SWITCH, vous pouvez utiliser la fonction CHOOSE. Par example, =CHOOSE(MONTH(B2); “January”; “February”; “March”; “April”; “May”; “June”; “July”; “August”; “September”; “October”; “November”; December”)
Lorsque vous utilisez cette formule, le numéro du mois correspondra à son numéro ordinal dans la formule.
La fonction INDEX peut être utilisée de manière similaire. Par example, = INDEX ({“January”; “February”; “March”; “April”; “May”; “June”; “July”; “August”; “September”; “October”; “November”; “December”}; MONTH (B2)). Dans ce cas, un tableau de noms de mois sera utilisé comme premier argument et l’ordinal du mois sera utilisé comme deuxième argument.
Dans cette formule, le numéro du mois peut être spécifié explicitement ou récupéré à l’aide de la fonction MONTH (). La valeur avec le nombre ordinal spécifié sera sélectionnée dans le tableau.
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Si vous avez un tableau avec des dates et que vous souhaitez obtenir un rapport par mois en utilisant leurs noms, vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques pour cela.
- Sélectionnez les données pour créer le tableau croisé dynamique.
- Ouvrez l’onglet “Insert” et cliquez sur le bouton “PivotTable”.
- Spécifiez l’emplacement où le tableau croisé dynamique sera placé et cliquez sur le bouton “OK”.
- Dans la liste des champs de tableau croisé dynamique, faites glisser le champ “Date” vers le bloc “Row Labels”. Faites glisser le champ “Sales” vers le bloc “Values”.
Cela créera automatiquement le champ “Mois”, par lequel les ventes sont résumées dans le tableau croisé dynamique. Les noms abrégés des mois apparaîtront également dans le tableau.
Ainsi, il existe de nombreuses façons de séparer le mois de la date. Tous sont simples et pratiques et sont sélectionnés en fonction de la tâche assignée à l’utilisateur. N’oubliez pas de crypter les documents importants avec Microsoft Excel intégré. Cela protégera vos données contre les accès non autorisés. N’ayez pas peur d’oublier ou de perdre votre mot de passe. Il existe de nombreux programmes pour vous aider à retirer mot de passe Excel oublié.