Avez-vous utilisé l’application bureautique Microsoft Excel dans votre travail ? Beaucoup de gens répondront à cette question par l’affirmative. Peu importe que vous soyez un utilisateur expérimenté ou un débutant, il existe de nombreuses façons qui simplifieront grandement le travail avec ce programme et rendront le processus moins long et plus efficace.
Comment copier le format d’une cellule dans une autre cellule
Comment transférer du texte dans une cellule
Comment remplir automatiquement les cellules
Comment sélectionner rapidement plusieurs cellules
Comment convertir des lignes en colonnes
Comment insérer une image dans un diagramme
Comment faire un modèle de graphique
Comment geler les en-têtes
Comment travailler avec une table dans plusieurs fenêtres
Comment cacher une feuille
Comment copier le format d’une cellule dans une autre cellule
Dans certains cas, vous devrez peut-être copier la mise en forme de l’une des cellules de la feuille de calcul Excel dans d’autres cellules, et le contenu des cellules ne doit pas être copié. Pour cela, vous pouvez utiliser un outil Excel appelé “Format Painter”.
- Placez le curseur dans la cellule dont vous souhaitez copier le format.
- Dans l’onglet “Home”, cliquez sur le bouton “Format Painter” dans le bloc “Clipboard”.
- Faites un clic gauche dans la cellule souhaitée et son format changera.
Si vous devez copier le format d’une des cellules dans plusieurs autres cellules qui ne sont pas côte à côte, cliquez sur la cellule avec l’échantillon de format, puis double-cliquez sur le bouton “Format Painter” et faites un clic gauche sur le cellules requises.
Comment transférer du texte dans une cellule
Microsoft Excel fonctionne principalement avec des nombres et des opérations sur eux. Mais presque tous les tableaux ont des cellules avec des données textuelles. Il peut s’agir, par exemple, d’en-têtes de colonnes ou de certains commentaires. Ce texte peut être long et ne pas tenir dans la largeur de la cellule. Dans ces cas, vous pouvez augmenter la taille de la cellule, cependant, ce n’est pas toujours pratique. Une solution à ce problème pourrait être d’envelopper le contenu sur une autre ligne dans la même cellule. Cela peut être fait de plusieurs manières.
La première façon.
- Sélectionnez la cellule avec le texte à envelopper.
- Dans l’onglet “Home” du bloc “Alignment”, cliquez sur le bouton “Wrap Text”.
À la suite de ces actions, le texte sera enveloppé en fonction de la largeur de la cellule. 
Deuxième voie
- Faites un clic droit sur la cellule.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Format cells”.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans l’onglet “Alignment” et cochez l’option “Wrap Text”.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Contrairement à la première méthode, cette méthode nécessite plus d’étapes, mais elle vous permet d’apporter plusieurs modifications au format de cellule à la fois, si nécessaire.
Dans les deux méthodes, lorsque la largeur de la colonne change, le texte s’ajuste aux nouvelles dimensions de la cellule.
Parfois, le texte d’une cellule doit être divisé en plusieurs paragraphes. Pour ce faire, entrez en mode édition en appuyant sur la touche F2 ou en double-cliquant sur la cellule. Placez le curseur à l’emplacement du saut de ligne et appuyez sur Alt+Enter. Après ces actions, le texte à l’intérieur de la cellule sera divisé en paragraphes et la fonction d’habillage du texte sera automatiquement activée. Si vous modifiez la largeur de la cellule, le paragraphe sera conservé.
Notez que dans certaines conditions, l’habillage du texte dans une cellule ne fonctionnera pas. Par exemple, la fonction wrap ne fonctionne pas pour les cellules fusionnées. Si le texte tient sur une ligne sur toute la largeur de la cellule, même lorsque le bouton “Wrap Text” est enfoncé, les mots ne seront pas renvoyés sur une autre ligne lorsque la largeur de la cellule est réduite. Dans ce cas, vous devrez sélectionner l’option “Wrap Text” dans les paramètres de format de cellule.
Comment remplir automatiquement les cellules
Le remplissage automatique des cellules est une fonctionnalité très pratique qui vous permet de réduire le temps passé à créer des tableaux Excel. Son action est basée sur l’utilisation d’un marqueur de saisie semi-automatique. Considérez une situation dans laquelle vous devez remplir une colonne avec la même valeur de texte.
- Faites un clic gauche sur la cellule avec la valeur copiée.
- Déplacez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule. Lorsque vous passez la souris, une croix devrait apparaître à cet endroit, qui est le marqueur de saisie semi-automatique.
- Faites glisser la poignée de saisie semi-automatique jusqu’au nombre de cellules souhaité.
- Après avoir relâché le bouton gauche de la souris, le nombre de cellules sélectionné sera rempli avec la valeur de la première cellule.
De la même manière, vous pouvez remplir non pas une colonne, mais une ligne.
L’algorithme de remplissage des cellules dépend du contenu de la cellule copiée. Par exemple, saisissons le nombre 5 dans une cellule et utilisons le marqueur de saisie semi-automatique. Les cellules voisines seront également remplies du chiffre 5. Cependant, si vous cliquez sur l’icône qui apparaît dans le coin inférieur droit de la plage de saisie semi-automatique, vous pouvez ouvrir le menu contextuel. 
Dans ce menu, cochez l’option “Fill Series”, après quoi le nombre 5 dans les cellules sélectionnées sera remplacé par des nombres dans l’ordre, à partir de 5. 
Vous pouvez simplifier cette procédure. Cliquez simplement sur le marqueur de saisie semi-automatique, appuyez sur la touche Ctrl et, sans la relâcher, faites glisser le marqueur jusqu’à la plage souhaitée. Dans ce cas, les numéros seront immédiatement classés par ordre croissant.
Cette méthode est très pratique à utiliser non seulement pour saisir des nombres consécutifs. Le marqueur de saisie semi-automatique peut également être utilisé pour composer une série de nombres dans une progression arithmétique. Pour ce faire, sélectionnez les deux premières cellules qui indiqueront l’étape de la progression et faites glisser le marqueur de saisie semi-automatique dans la direction souhaitée. 
Vous pouvez également utiliser le bouton de l’onglet “Home” pour remplir automatiquement les cellules.
- Placez le curseur sur la cellule requise et sélectionnez la plage remplie avec le bouton gauche de la souris, sans utiliser le marqueur de saisie semi-automatique.
- Dans l’onglet “Home” du bloc “Editing”, cliquez sur le bouton “Fill”.
- Remplissage automatique
À l’aide du marqueur de saisie semi-automatique, vous pouvez copier des formules ou remplir une plage avec des dates consécutives, des jours de la semaine, des noms de mois ou de trimestres, etc. Vous pouvez également créer vos propres listes de saisie semi-automatique. Par exemple, pour un tableau répertoriant le travail des services de l’entreprise, vous pouvez faire une liste avec les noms des services : service 1, service 2, service 3, service 4.
- Ouvrez “Excel Options”.
- Dans le bloc “Popular”, cliquez sur le bouton “Edit Custom Lists”.
- Dans le bloc de gauche, sélectionnez “NEW LIST”. Dans le bloc de droite, entrez les valeurs de la liste, en séparant les éléments de la liste avec la touche Entrée.
- Cliquez sur le bouton “Add”.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Maintenant, lors du remplissage du tableau, il suffit d’entrer dans la cellule “1 département”, puis d’utiliser le marqueur de saisie semi-automatique. En conséquence, nous obtiendrons une plage de cellules remplies en fonction de la liste que nous avons formée.
Comment sélectionner rapidement plusieurs cellules
Il existe de nombreuses façons de sélectionner des cellules ou des plages de cellules dans une feuille de calcul Excel. Parmi ces nombreuses méthodes, chaque utilisateur choisit la méthode qui lui convient le mieux. Considérons les méthodes de base de sélection de cellules.
- Sélection d’une plage de cellules. Le moyen le plus simple est de sélectionner plusieurs cellules à l’aide du bouton gauche de la souris enfoncé.
- Sélection d’une feuille. Cliquez sur le rectangle dans le coin supérieur gauche de la feuille ou appuyez sur Ctrl+A. Après ces actions, la feuille entière sera sélectionnée.
- Sélectionnez des lignes ou des colonnes. Vous pouvez sélectionner une ligne ou une colonne en faisant simplement glisser la souris tout en maintenant le bouton gauche enfoncé. Si une ligne ou une colonne est hors page, vous pouvez cliquer sur la première cellule de la plage, appuyer sur le bouton Shift et le maintenir enfoncé, puis cliquer sur la dernière cellule de la plage. Si vous devez sélectionner une ligne de feuille entière, cliquez simplement sur son numéro. De même, pour sélectionner une colonne entière sur la feuille, cliquez simplement sur la lettre de la colonne. Si vous devez sélectionner plusieurs lignes ou colonnes qui ne sont pas dans une ligne, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez avec le bouton gauche sur le nom des colonnes ou des lignes.
Il existe des moyens plus rapides de sélectionner des plages de cellules qui sont particulièrement efficaces lorsque vous travaillez avec de grands tableaux contenant des centaines de cellules. Pour utiliser cette méthode, cliquez sur la première cellule de la plage sélectionnée, maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl + Shift, puis appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner toute la plage de cellules du tableau situées sous cette cellule. De même, appuyer sur la flèche droite sélectionnera toute la ligne du tableau à droite de la cellule sélectionnée, et ainsi de suite.
Chacune de ces méthodes de sélection de cellules dans les tableaux Excel fait un excellent travail, de sorte que tout utilisateur peut choisir la méthode qu’il préfère et qui semble la plus pratique à utiliser.
Comment convertir des lignes en colonnes
Disons que vous avez une table dans laquelle vous souhaitez échanger des lignes et des colonnes. Vous pouvez copier chaque cellule, puis la coller dans un nouveau tableau, mais cela prend beaucoup de temps. Il existe un moyen plus efficace de convertir de telles tables. Il est basé sur l’utilisation de la fonction de transposition.
- Copiez les cellules que vous souhaitez convertir.
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’emplacement de la nouvelle table.
- На вкладке “Home” нажмите на треугольник под кнопкой “Insert” и вызовите меню вставки.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Transpose”. S’il n’y a pas une telle section dans ce menu, sélectionnez “Paste spécial”.
- Dans la fenêtre “Paste spécial”, cochez l’option “Transpose” et cliquez sur “OK”.
Le résultat de ces actions sera un tableau dans lequel les lignes et les colonnes sont permutées. 
Notez que le tableau transposé conserve la mise en forme de cellule d’origine, cependant, il n’y a aucune relation entre le tableau d’origine et le tableau transposé.
Pour que de telles tables soient interconnectées, utilisez la fonction TRANSPOSE.
- Sélectionnez le nombre requis de cellules vides. N’oubliez pas d’intervertir les lignes et les colonnes. Par exemple, si vous transposez deux lignes et trois colonnes, vous devez sélectionner trois lignes et deux colonnes.
- Dans la première cellule de la plage sélectionnée, écrivez la formule =TRANSPOSE(), dans laquelle, entre parenthèses, indiquez l’adresse du tableau. Par exemple, =TRANSPOSE(A2:B4). La sélection de cellules vides doit être conservée.
- Puisque nous utilisons une formule matricielle, utilisez le raccourci clavier Ctrl+Shift+Enter pour terminer l’opération.
En conséquence, vous obtiendrez un tableau transposé dont les données seront liées aux données du tableau d’origine. Cependant, la mise en forme n’est pas conservée dans le nouveau tableau et il n’existe aucun moyen de modifier des cellules individuelles dans le deuxième tableau.
Comment insérer une image dans un diagramme
Tous les utilisateurs de MS Excel ne savent pas qu’une image peut être placée dans un tableau ou un graphique. Par exemple, il peut s’agir d’un logo d’entreprise. De plus, il peut être placé sur n’importe quel élément du diagramme.
- Ouvrez votre document graphique.
- Placez le curseur à l’endroit où le dessin sera situé dans le diagramme.
- Dans le menu Excel, allez dans l’onglet “Insert” et dans le bloc “Illustrations”, cliquez sur le bouton “Picture”.
- Faites glisser les coins de l’image insérée pour la redimensionner aux paramètres souhaités. Vous pouvez faire glisser cette figure avec la souris à l’endroit souhaité dans le diagramme.
Vous pouvez également supprimer n’importe quel élément du diagramme. Pour cela, sélectionnez-le et faites un clic droit sur l’élément. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la section “Format Data Point”. Dans la fenêtre de formatage, allez dans le bloc “Fill” et sélectionnez l’option “No fill”. 
Lorsque vous utilisez des images supplémentaires dans le diagramme, n’oubliez pas que trop d’images rendent difficile la compréhension des informations du diagramme.
Comment faire un modèle de graphique
Imaginez que vous ayez fait un diagramme complexe et que vous ayez beaucoup d’autres diagrammes similaires à dessiner. Pour de tels cas, Excel fournit une fonction pour créer des modèles de graphiques. Pour créer un modèle, sélectionnez le diagramme. Cela ouvrira le concepteur de graphiques. Dans le menu Design, cliquez sur le bouton “Save as Template”. 
Saisissez un nom pour le graphique et cliquez sur “OK”.
Pour utiliser un modèle de graphique, procédez comme suit.
- Sélectionnez le graphique dont vous souhaitez modifier le type en fonction du modèle enregistré.
- Dans le menu du concepteur de graphiques, cliquez sur le bouton “Change Chart Type”.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la section “Templates” et ouvrez le modèle requis.
Ainsi, la création d’un modèle vous permet d’enregistrer un exemple de conception d’un diagramme existant sur votre ordinateur, puis de l’utiliser pour créer de nouveaux diagrammes.
Comment geler les en-têtes
Lorsque vous travaillez avec de grands tableaux, il peut être très difficile de garder une trace des noms de ligne et de colonne lorsque vous faites défiler la page vers le haut, le bas ou sur le côté. Pour la commodité de travailler avec de telles données, la possibilité d’épingler des lignes ou des colonnes dans un tableau Excel a été créée. Les lignes ou colonnes ancrées ne bougent pas lors du défilement.
Afin de geler les zones souhaitées du tableau, ouvrez l’onglet “View” et cliquez sur le bouton “Freeze Panes”. 
Dans le menu qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner un objet à figer : la ligne du haut, la première colonne, ou la zone sélectionnée du tableau.
Comment travailler avec une table dans plusieurs fenêtres
Les tableaux Excel peuvent être très volumineux et vous devez parfois travailler avec différentes parties en même temps. Ou il peut être nécessaire d’organiser deux feuilles d’un classeur Excel sur un écran à la fois. Tout cela peut être fait en ouvrant le tableau dans plusieurs fenêtres.
Pour ouvrir le même tableau dans une autre fenêtre, allez dans l’onglet “View” et cliquez sur le bouton “New Window”. Après cela, la table sera ouverte dans deux fenêtres à la fois. Si vous voulez voir les deux tableaux sur un seul écran, ouvrez l’une des fenêtres et cliquez sur le bouton “Arrange All”. 
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option souhaitée et cliquez sur “OK”. Par exemple, si vous sélectionnez l’option “Tiled”, les deux fenêtres seront positionnées sur l’écran de gauche à droite. 
Si vous saisissez des modifications dans le tableau dans une fenêtre, elles apparaîtront immédiatement dans l’autre fenêtre.
Comment cacher une feuille
Le classeur Excel que vous créez peut contenir plusieurs feuilles. Leurs noms sont visibles en bas de l’écran. Parfois, vous devez vous assurer qu’une ou plusieurs feuilles ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs, mais leurs données peuvent toujours être utilisées dans des formules sur d’autres feuilles du classeur. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom de la feuille et sélectionnez “Hide”. Comment rendre cette feuille à nouveau visible ? Cliquez avec le bouton droit sur le nom de l’une des feuilles visibles. Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez la section “Unhide”. À la suite de ces actions, une fenêtre avec une liste de toutes les feuilles cachées apparaîtra. 
Sélectionnez la feuille que vous voulez et cliquez sur “OK”.
Vous pouvez masquer toutes les feuilles d’un classeur Excel en un seul clic. Pour cela, ouvrez l’onglet “View” et sélectionnez le bouton “Hide” dans le bloc “Window”. Après cela, le livre entier sera caché. Il semble que vous ayez fermé le fichier, mais néanmoins cela continue de fonctionner. La fermeture d’un tel fichier vous demandera si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Si vous enregistrez vos modifications, lorsque vous ouvrez le fichier, il sera à nouveau masqué. Pour afficher toutes les informations d’un tel classeur Excel, cliquez sur le bouton “Unhide”, situé à côté du bouton “Hide”.
Vous pouvez protéger une feuille des modifications apportées par d’autres, alors qu’ils verront les informations sur la feuille, mais ils ne pourront pas apporter de modifications. Cela se fait en définissant un mot de passe sur une feuille d’un classeur Excel. Pour l’installer, faites un clic droit sur le nom de la feuille et sélectionnez “Protect sheet” dans le menu qui s’ouvre.
Si vous oubliez le code de sécurité défini, des programmes spéciaux vous aideront à retirer mot de passe Excel oublié.