De nos jours, même les écoliers peuvent travailler avec Microsoft Word. Mais MS Word n’est pas qu’un simple éditeur de texte. C’est également un outil multifonctionnel puissant qui vous permet de placer des images, des graphiques, des formules, des tableaux dans le texte, de choisir une variété de polices et de concevoir des documents. Absolument toutes les subtilités de l’utilisation de cet éditeur ne sont connues que des spécialistes, mais un utilisateur ordinaire n’en a pas besoin. Lorsque vous étudiez MS Word, vous devez prendre en compte les spécificités de votre travail avec celui-ci. Par exemple, un professionnel de bureau qui utilise fréquemment du texte avec des graphiques dans son travail devrait approfondir le Word sur l’utilisation des diagrammes. Un utilisateur qui tape souvent des textes avec des illustrations doit apprendre les fonctionnalités de l’incorporation d’images dans du texte. Etc. La connaissance des nuances spécifiques de l’utilisation de Word rend l’utilisation de cet éditeur plus efficace et plus pratique.
Comment recadrer une image dans Word
Comment générer du texte aléatoire
Désactiver la correction automatique des mots
Cliquez pour mettre une phrase en surbrillance
Comment écrire du texte n’importe où dans un document
Comment supprimer des mots entiers
Comment changer facilement la casse du texte tapé
Comment insérer une formule dans du texte
Comment recadrer une image dans Word
Les textes réalisés en Word sont souvent accompagnés d’illustrations. Afin de faire une belle illustration, vous devez insérer une image d’une taille appropriée dans le texte et, si nécessaire, la recadrer en ne laissant que la partie nécessaire de l’image. La fonction de recadrage est généralement utilisée à cette fin. Cependant, dans ce cas, les éléments recadrés de l’image, si vous le souhaitez, peuvent être visualisés par toute personne ayant accès à ce document. Ceci est parfois indésirable. Heureusement, il existe un moyen qui rend impossible de voir les bords coupés. Comment faire?
- Dans le menu principal de Word, ouvrez l’onglet “Insert”, cliquez sur l’icône “Picture” et insérez l’image souhaitée.
- Allez dans l’onglet “Picture Tools” et cliquez sur le bouton “Crop”.
- Des coins apparaîtront sur les bords de l’image, qui doivent être tirés, ne laissant que la zone souhaitée de l’image.
- Pour recadrer les zones de l’image restantes en dehors du cadre, cliquez sur le bouton “Compress Pictures”. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le bouton “Options” et dans la fenêtre suivante, cochez l’option “Delete cropped areas of pictures”.
- Cliquez deux fois sur “OK”.
Après ces actions, les zones recadrées de l’image seront supprimées définitivement. Cette méthode d’insertion d’images dans le texte du document évite l’utilisation d’éditeurs graphiques pour recadrer les images.
Comment générer du texte aléatoire
Parfois, lors du choix de la mise en forme optimale pour un document, vous devez remplir une feuille ou une partie de feuille avec du texte aléatoire. De plus, le contenu de ce texte n’a absolument aucune importance. L’une des options pour résoudre ce problème consiste à copier du texte à partir d’un autre document, puis à le coller. Cependant, il existe une manière plus élégante de résoudre ce problème.
- Créez un document Word ou ouvrez-en un existant.
- Sur une ligne vide, tapez la formule =Rand()
- Après avoir appuyé sur la touche Enter, un texte aléatoire de cinq paragraphes apparaîtra sur la page du document, chacun contenant trois phrases.
Vous pouvez générer plus de paragraphes et de phrases. Pour ce faire, tapez la formule =Rand(a,b), où a est le nombre de paragraphes et b est le nombre de phrases dans un paragraphe. Par exemple, =Rand(10,5). Si vous avez besoin de taper plus de paragraphes et de phrases que cette formule ne le permet, utilisez simplement =Rand(a,b) autant de fois que nécessaire.
Il existe une autre façon de remplir la feuille, qui est basée sur l’utilisation de texte comme Lorem Ipsum. Pour utiliser cette méthode, écrivez =Lorem() sur une ligne libre. Semblable à la méthode précédente, dans cette formule, vous pouvez également spécifier le nombre de paragraphes et de phrases dans chaque paragraphe. Par exemple, =Lorem(9,4).
Vous pouvez également utiliser la fonction similaire =rand.old(). Il forme un texte à partir d’une phrase répétée contenant toutes les lettres de l’alphabet. Par exemple, en anglais, ce sera la phrase “The quick brown fox jumps over the lazy dog”. De la même manière que dans les cas précédents, vous pouvez spécifier le nombre de paragraphes et de phrases dans cette formule.
Désactiver la correction automatique des mots
La fonctionnalité de remplacement automatique de mots est très pratique et, en règle générale, les utilisateurs ne la désactivent pas dans les paramètres de Word. Avec cette fonction, les lettres minuscules sont automatiquement corrigées en majuscules au début d’une phrase, le texte est converti en hyperliens, les fractions sont automatiquement formatées, les erreurs grammaticales dans l’orthographe des mots sont corrigées, et bien plus encore. De plus, l’utilisateur peut lui-même connecter ses propres macros de remplacement. Par exemple, au lieu du mot «formatação», l’utilisateur peut taper formatacao sur le clavier, et la fonction de correction automatique tapera le mot dans le style souhaité.
Pour activer ou désactiver le remplacement de mot automatique dans Word, procédez comme suit.
- Dans le coin supérieur gauche de l’application, cliquez sur le bouton “Word” et dans le bloc développé, cliquez sur le bouton “Word Options”.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Proofing” et cliquez sur le bouton “AutoCorrect Options”.
- В dans le bloc suivant, marquez les options de correction automatique nécessaires et cliquez sur “OK”.
Gardez à l’esprit que la fonction de correction automatique de MS Word corrige automatiquement les fautes d’orthographe courantes et vous permet d’utiliser des abréviations de mots, il n’est donc pas recommandé de la désactiver.
Cliquez pour mettre une phrase en surbrillance
Vous pouvez sélectionner n’importe quelle phrase dans le texte en appuyant simplement sur le bouton gauche de la souris et en déplaçant le curseur du début à la fin de la phrase. Vous pouvez également cliquer avec le bouton gauche au début de la phrase, appuyer sur le bouton Shift et le maintenir enfoncé et cliquer avec le bouton gauche à la fin de la phrase. Cependant, il existe une méthode plus simple et plus pratique pour mettre en évidence une phrase dans le texte saisi. Pour ce faire, appuyez sur le bouton Ctrl et, sans le relâcher, faites un clic gauche sur n’importe quelle partie de la phrase.
À l’aide de la souris, vous pouvez également sélectionner une zone rectangulaire de n’importe quelle taille dans le texte saisi. Pour ce faire, appuyez sur la touche Alt et ne la relâchez pas. Dans le même temps, sélectionnez une zone rectangulaire avec la souris à l’endroit souhaité dans le texte. 
Cette méthode peut s’avérer utile dans des cas extrêmement rares, mais il est néanmoins utile de la connaître.
Comment écrire du texte n’importe où dans un document
Saviez-vous que dans Word, vous pouvez écrire du texte n’importe où sur la page, comme dans un conseil scolaire? Vous pouvez, bien sûr, appuyer plusieurs fois sur la touche Entrée à cette fin ou utiliser d’autres astuces. Cependant, il existe une autre façon de résoudre ce problème. Cela se fait très simplement. Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris n’importe où sur la feuille et saisissez le texte souhaité. 
Word lui-même organisera les lignes, les tabulations et les marques pour l’endroit qui a été spécifié. Cette méthode peut être nécessaire, par exemple, lors de la saisie d’œuvres poétiques d’artistes d’avant-garde ou pour la création de légendes de dessins.
Comment supprimer des mots entiers
Pour supprimer un mot entier, vous devez placer le curseur à la fin de ce mot, puis appuyez sur la touche Ctrl du clavier et, tout en la maintenant enfoncée, appuyez sur la touche Backspace.
Si vous souhaitez supprimer un mot dans tout le texte à la fois, procédez comme suit.
- Dans le menu principal de Word, cliquez sur le bouton “Find” et dans la fenêtre de recherche qui s’ouvre, allez dans l’onglet “Replace”.
- Dans le champ “Find what:”, écrivez le mot que vous souhaitez supprimer. Laissez le champ “Replace with:” vide.
- Cliquez sur le bouton “Replace All”.
- Cliquez sur “OK” et fermez le champ de recherche.
À la suite de ces actions, le mot spécifié sera supprimé du texte entier.
Comment changer facilement la casse du texte tapé
Tout le monde connaît la situation où le texte est accidentellement tapé dans le mauvais registre. Par exemple, lorsque la touche Caps Lock est activée. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’effacer le texte écrit et de le saisir à nouveau.
- Sélectionnez avec la souris un morceau de texte dont vous souhaitez modifier la casse. Dans le menu Word, sous l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône “Aa”.
- Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Toggle case”.
Ici, vous pouvez également remplacer toutes les lettres par des minuscules ou des majuscules, ou sélectionner “Capitalize Each Word”.
Vous pouvez également modifier la casse du texte saisi à l’aide des touches de raccourci. Sélectionnez simplement avec la souris le texte ou le mot dont vous souhaitez modifier la casse et appuyez sur la combinaison de touches “Shift+F3”.
Cependant, en appuyant sur les touches Shift+F3, vous ne pouvez pas effectuer d’inversion de casse. Autrement dit, l’option lorsqu’une ou plusieurs lettres de la phrase sont tapées en minuscules et d’autres lettres en majuscules (une combinaison de la forme “tOGGLE CASE”) ne fonctionnera pas. Dans ce cas, vous pouvez changer la casse en utilisant la première option, c’est-à-dire que vous devez utiliser le bouton “Aa” du menu principal de Word.
Comment insérer une formule dans du texte
Les étudiants techniques utilisent souvent des formules dans leurs travaux de session ou leurs thèses. L’application de bureau MS Word s’acquitte facilement de cette tâche. Afin de créer une formule, placez le curseur là où il se trouvera. Allez ensuite dans l’onglet “Insert” ” du menu Word et cliquez sur la flèche à côté du bouton “Equation”.
Sélectionnez la formule requise dans la liste de modèles fournie et insérez vos valeurs.
L’utilisation de formules est grandement facilitée par l’utilisation de modèles, cependant, ils peuvent ne pas toujours être utilisés. Si votre formule ne correspond à aucun des modèles suggérés, utilisez les “Equation Tools”. Pour saisir vos formules, cliquez sur le bouton “Equation” et appelez le Formula Builder. 
Avec ce concepteur, vous pouvez sélectionner des symboles et des structures à ajouter à votre formule.
Si vous n’avez jamais utilisé la fonction de création de formules auparavant, lors de l’écriture de documents importants, il est recommandé d’enregistrer leurs copies intermédiaires dans des fichiers séparés afin de pouvoir revenir aux versions précédentes du document. Par la suite, après avoir terminé le travail, vous devez supprimer les fichiers en double afin de ne pas obstruer le disque de l’ordinateur.