Les cellules individuelles des tableaux Excel peuvent inclure non seulement des nombres ordinaires, du texte ou d’autres formats, mais également les résultats des formules de calcul. Une copie normale et un collage ultérieur de ces valeurs copient non seulement le contenu de la cellule, mais également la formule appliquée à ces données. En conséquence, les nombres copiés auront une valeur modifiée après le collage habituel. Cependant, il existe de nombreuses méthodes qui vous permettent de copier les résultats calculés des formules sans modifier leurs valeurs lorsqu’elles sont collées dans une autre table ou à un autre emplacement de la table source.
Coller spécial du menu principal
Raccourci clavier Alt+E+S
Raccourci clavier Ctrl +Alt+V
Raccourci clavier Alt +H+V+V
Coller depuis le menu avec le bouton droit de la souris
Insérer à partir de la barre d’outils d’accès rapide
Faire glisser une valeur de cellule avec la souris
Copier à l’aide des options de collage
Copier à l’aide de filtres avancés
Coller spécial du menu principal
Si vous souhaitez simplement copier les valeurs calculées et ne pas copier les formules appliquées à ces nombres, vous pouvez utiliser la commande “Paste Special” du menu principal d’Excel. Dans ce cas, les valeurs de cellule seront copiées sans formules et sans mise en forme appliquée à ces cellules.
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules copiée avec la souris.
- Faites un clic droit sur les cellules copiées. Sélectionnez “Copy” dans le menu contextuel.
- Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’emplacement des cellules à copier.
- Dans le menu principal de MS Excel, ouvrez l’onglet “Home”, appuyez sur le bouton “Paste” et dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Paste Special”.
- Dans la fenêtre “Paste Special” qui s’ouvre, dans le bloc “Paste”, sélectionnez l’option “Values”. Dans le bloc “Operation”, sélectionnez “None”. Cliquez sur “ОК”.
Après avoir terminé toutes les manipulations, cliquez sur l’une des cellules copiées et assurez-vous que les valeurs des cellules ont été copiées sans formules.
Raccourci clavier Alt+E+S
Cette méthode est obsolète et ne fonctionne pas sur tous les ordinateurs. Pour l’utiliser, copiez les cellules requises dans le presse-papiers, puis placez le curseur à l’endroit où le contenu des cellules sera collé. Tapez Alt + E + S sur le clavier. Après cela, un message peut apparaître indiquant que vous utilisez un raccourci clavier à partir de versions antérieures de Microsoft Office. Ensuite, le menu “Paste Special” s’ouvrira. Appuyez sur la touche V et sélectionnez les valeurs souhaitées.
Le seul avantage de cette méthode est peut-être que vous pouvez appeler le menu spécial Coller d’une seule main. Ne vous découragez pas si cette méthode ne fonctionne pas sur votre ordinateur. Il existe de nombreuses autres façons d’accomplir cette tâche.
Raccourci clavier Ctrl +Alt+V
Cette méthode est une excellente alternative à la méthode précédente. C’est très simple et facile à utiliser.
- Copiez la cellule ou la plage de cellules souhaitée.
- Cliquez sur la souris à l’endroit où les valeurs de ces cellules seront insérées.
- Tapez le raccourci clavier Ctrl+Alt+V.
Dans certains cas, après avoir appuyé sur les touches Ctrl+Alt+V, la fenêtre “Paste Special” apparaît. Sélectionnez l’option “Values” dans cette fenêtre dans le bloc “Paste” et appuyez sur le bouton “OK”.
À la suite de ces actions, les valeurs de cellule seront copiées et collées à l’emplacement souhaité. De plus, les formules et la mise en forme d’origine ne seront pas reportées.
Raccourci clavier Alt +H+V+V
Cette commande vous permet d’utiliser des raccourcis clavier avec la touche Alt. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, une bande apparaît avec toutes sortes de raccourcis clavier. Copiez les cellules souhaitées, positionnez le curseur à l’endroit souhaité puis tapez la combinaison Alt+H+V+V. Après cela, les valeurs de cellule d’origine seront insérées à l’emplacement spécifié. Appuyez sur ces touches pour activer la commande d’insertion de valeurs non formatées.
Coller depuis le menu avec le bouton droit de la souris
Dans de nombreuses versions de MS Excel, à partir de la version 2007, vous pouvez simplement copier les valeurs des cellules sans application de formules à l’aide de la souris.
- Sélectionnez la cellule copiée (ou la plage de cellules) et copiez son contenu comme vous en avez l’habitude.
- Placez le curseur sur la partie souhaitée du tableau et cliquez avec le bouton droit de la souris.
- Dans le menu contextuel qui s’ouvre, sélectionnez l’élément “Paste Special”.
- Dans la fenêtre “Paste Special” qui s’ouvre, dans le bloc “Paste”, sélectionnez l’option “Values”.
- Cliquez sur “OK”.
Après ces étapes, les valeurs copiées seront collées dans une nouvelle cellule.
Insérer à partir de la barre d’outils d’accès rapide
Si vous utilisez fréquemment le collage de valeurs de cellules copiées dans des feuilles de calcul Excel, il serait pratique d’utiliser le bouton dédié de la barre d’outils d’accès rapide. Un autre avantage de cette méthode est que vous pouvez utiliser votre propre raccourci clavier pour cette opération.
Qu’est-ce que la barre d’outils d’accès rapide? Ce panneau contient plusieurs icônes qui vous permettent d’accéder rapidement aux commandes fréquemment utilisées. Au départ, il n’y a que quatre icônes dans la barre d’outils d’accès rapide, mais les commandes qui y sont placées peuvent être sélectionnées en fonction de vos besoins. 
Pour placer le bouton pour insérer une valeur sur le panneau d’accès rapide, procédez comme suit.
- Cliquez sur le petit triangle à côté de la barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez “More Commands ..” dans le menu contextuel.
- Dans les “Excel Options” qui s’ouvre, sélectionnez la section “All commands” et recherchez l’élément “Paste values”.
- Cliquez sur le bouton “Add”.
- Cliquez sur le bouton “OK”.
Après ces actions, le bouton “Add Value” apparaîtra dans le panneau d’accès rapide. Maintenant, pour insérer la valeur de la cellule copiée, il suffit de positionner le curseur à l’endroit souhaité dans le tableau et de cliquer sur ce bouton dans la barre d’outils d’accès rapide.
Vous pouvez également coller la valeur copiée en appuyant sur la touche Alt et le numéro ordinal de ce bouton dans la barre d’outils d’accès rapide. Par exemple, si le bouton “Paste Values” est le cinquième d’une ligne dans la barre d’outils d’accès rapide, vous devez appuyer sur Alt+5 pour coller.
Faire glisser une valeur de cellule avec la souris
Cette manière non évidente de copier des cellules n’est utilisée que par quelques utilisateurs. Cependant, c’est assez simple et pratique pour les utilisateurs qui préfèrent travailler avec une souris.
- Sélectionnez la plage de cellules à copier.
- Déplacez le pointeur de la souris sur la bordure de la plage sélectionnée. Dans ce cas, le curseur doit se transformer en flèche à quatre directions.
- En cliquant sur le bouton droit de la souris, faites glisser les cellules sélectionnées vers l’emplacement souhaité.
- Après avoir relâché le bouton droit de la souris, un menu apparaît. Dans ce menu, sélectionnez “Copy Here as Values Only”.
Les valeurs sélectionnées seront copiées à l’emplacement spécifié sans la mise en forme et les formules d’origine une fois ces étapes terminées.
Copier à l’aide des options de collage
C’est l’un des moyens les plus rapides et les plus pratiques de copier les valeurs de cellule Excel.
- Copiez et collez les cellules sélectionnées de la manière habituelle. Par exemple, en utilisant les raccourcis clavier Ctrl+C et Ctrl+V.
- Après avoir collé les cellules à l’emplacement souhaité, une icône de copier-coller apparaîtra dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus et faites apparaître le menu contextuel.
- Dans le menu qui s’ouvre, cochez l’option “Values only”.
Après ces actions, les valeurs de cellule seront placées à l’endroit spécifié dans le tableau sans formules ni mise en forme.
Copier à l’aide de filtres avancés
C’est une manière assez exotique de copier les valeurs de cellule et est présentée ici plutôt comme une illustration de la puissance de Microsoft Excel. Cette méthode supprime les formules, les notes, etc., mais laisse la mise en forme des cellules copiées inchangée.
- Sélectionnez les cellules à copier.
- Ouvrez l’onglet “Data” du menu principal d’Excel, allez dans le bloc “Sort & Filter” et sélectionnez l’élément “Advanced”.
- Dans la fenêtre “Advanced filter” qui s’ouvre, cochez l’option “Copy to another location”.
- Cliquez dans le champ “Copy to” et spécifiez la plage de cellules dans laquelle les cellules copiées seront situées.
- Cliquez sur “OK”.
À la suite de ces actions, la valeur des cellules sélectionnées sera copiée sans formules. Le formatage d’origine, si nécessaire, peut être supprimé à l’aide de la commande “Clear Formats”, qui se trouve dans le menu principal d’Excel dans le bloc “Editing”.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de copier les valeurs de cellule Excel. Il existe peut-être d’autres méthodes pour résoudre ce problème. Chaque utilisateur choisit la méthode qui lui convient le mieux.
Lorsque vous travaillez avec des rapports réalisés sous MS Excel, n’oubliez pas de garantir la confidentialité des documents importants. Les applications Office vous permettent de crypter les données de manière assez fiable. Même si vous perdez le chiffrement de ces documents, des programmes spéciaux vous aideront à retirer mot de passe Excel.