Avec le programme Adobe Acrobat Reader est familier à presque tous les utilisateurs qui ont rencontré dans son travail avec des fichiers PDF. C’est probablement l’outil gratuit le plus populaire pour visualiser des documents PDF. Ce logiciel est facile à utiliser, prend peu de place et souvent les ordinateurs sont vendus avec Acrobat Reader déjà installé. Il est généralement admis que ce programme ne peut être utilisé que pour visualiser et imprimer des PDF. En fait, la fonctionnalité de cet outil est beaucoup plus large, en dépit du fait que le programme ne permet pas vraiment d’éditer des fichiers PDF. Pourquoi est-ce que je peux utiliser Adobe Acrobat Reader? Voici juste un petit aperçu des fonctionnalités de cette application.
Lire des fichiers PDF
Recherche de texte en PDF
Comment envoyer un fichier PDF par e-mail
Comment sélectionner le texte en PDF
Comment faire une signature électronique en PDF
Lire des fichiers PDF
En règle générale, l’ouverture de fichiers PDF dans Acrobat Reader ne pose pas de problème. Souvent, cette application est utilisée par défaut sur l’ordinateur pour ouvrir ce type de fichier. Le programme permet non seulement d’ouvrir un document PDF et de voir son contenu, mais aussi de le rendre aussi pratique que possible pour travailler avec. Il y a beaucoup de fonctions intégrées à cet effet. Voici certains d’entre eux.
- Outil de loupe. Cette fonction peut être utilisée dans les cas où il n’est pas nécessaire d’augmenter le document entier et il est nécessaire d’agrandir seulement une partie séparée de celui-ci. Pour utiliser cette fonction, allez dans la section “View” du menu principal situé en haut de l’application. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’élément “Echelle” et allez dans l’élément “Loupe Tool”.
Puis cliquez sur le bouton gauche de la souris sur la partie du document que vous voulez voir plus en détail. Un rectangle et une fenêtre pop-up apparaîtront sur l’écran, montrant la partie agrandie du document couvert par ce rectangle. Ses dimensions peuvent être modifiées et agrandies. - Voir le PDF dans plusieurs fenêtres. Ce mode est pratique lorsqu’il est nécessaire que plusieurs pages du même document s’affichent à la fois sur l’écran. De telles fenêtres peuvent être ouvertes autant que vous le souhaitez. Pour ce faire, allez dans la “Window” du menu principal et sélectionnez la section “New Window”.
Cette opération doit être répétée autant de fois que nécessaire. Si vous fermez l’une des fenêtres, les autres fenêtres resteront ouvertes. Afin de fermer toutes les fenêtres à la fin du travail avec le document PDF, vous devriez aller à la section “File” du menu principal et sélectionnez la commande “Close” là. - Spécifie comment les pages sont affichées. Cette fonction vous permet d’afficher les pages du document PDF en cours de visualisation comme il est pratique pour l’utilisateur. Pour utiliser cette fonction, allez à la “View” du menu principal et sélectionnez “Page Display” ici.
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la disposition souhaitée:- Par page Une seule page du document est visible dans la fenêtre du programme.
- Autoriser le défilement Les pages passent par une ligne continue, l’une après l’autre. Ils peuvent être défilés.
- Vue de deux pages. Deux pages actuelles sont affichées simultanément dans la fenêtre du programme.
- Défilement sur deux pages. Similaire à la section “Enable Scrolling”, mais les pages sont affichées en deux dans la colonne.
Ceci est juste un petit aperçu des outils pour visualiser de manière optimale les fichiers PDF fournis par Acrobat Reader. Le reste des fonctions sont également intéressants et utiles. Ils peuvent être consultés directement lorsque vous travaillez avec un document PDF dans cette application.
Recherche de texte en PDF
Dans Acrobat Reader, vous pouvez effectuer une recherche de deux manières.
- L’option “Find” Cette fonction est utilisée si vous avez besoin de trouver un mot ou un groupe de mots dans le document que vous consultez. Pour ce faire, allez dans la section “Edit” du menu principal et sélectionnez la section “Find”.
Dans le coin supérieur droit du document PDF, une petite fenêtre apparaît, dans laquelle vous devez entrer la phrase ou le mot que vous recherchez. - Option “Search”. Cette fonction est utilisée lorsque vous devez trouver un mot ou une phrase dans un groupe de fichiers PDF. Il n’y a pas besoin d’ouvrir ces fichiers. Allez dans la section “Edit” et sélectionnez “Advanced Search”.
Une grande fenêtre de recherche apparaîtra, dans laquelle vous devrez spécifier un lecteur ou un dossier, la phrase ou le mot recherché, ainsi que certains critères de recherche.
Comment envoyer un fichier PDF par e-mail
Cette fonction est souvent utilisée lors de l’envoi de documents numérisés à d’autres personnes. Le document numérisé doit être ouvert dans Acrobat Reader et cliquer sur l’icône avec l’image de l’enveloppe dans le menu supérieur. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez cliquer sur l’élément File” dans le menu principal et sélectionner la section “Send File”. Dans la fenêtre “Attach to Email …” qui apparaît, sélectionnez l’outil d’envoi de courrier.
Cela peut être l’adresse e-mail par défaut de votre ordinateur ou de votre messagerie Web, telle que Gmail. Veuillez noter qu’une lettre avec un PDF attaché sera placée dans le dossier “Draft” du programme de courrier.
Comment sélectionner le texte en PDF
Certains utilisateurs pensent qu’Acrobat Reader n’étant pas conçu pour l’édition de documents PDF, rien ne peut y être modifié. En fait, ce n’est pas entièrement vrai. Modifier le texte dans un fichier PDF, supprimer ou coller des images, modifier la structure du document ne peut pas vraiment. Mais vous pouvez prendre des notes ou ajouter des commentaires dans le texte fini. Par exemple, vous pouvez sélectionner une partie du texte avec la couleur. C’est très facile à faire.
- Ouvrez le panneau “Tools”, accédez à la section “Comment” et cliquez sur l’icône Marqueur et l’info-bulle “Highlight Text”.
- Sélectionnez le texte que vous voulez marquer avec la souris. La zone sélectionnée deviendra jaune.
- Si vous voulez changer la couleur de la sélection ou sa luminosité, faites un clic droit sur le texte sélectionné et sélectionnez “Properties” dans le menu qui apparaît.
Le texte sélectionné peut être non seulement marqué avec la couleur, mais aussi barré ou souligné. Vous pouvez ajouter une note à la zone sélectionnée. Le texte de cette note sera caché et n’apparaîtra que si vous cliquez sur l’icône correspondante près de la zone sélectionnée. Vous pouvez écrire un commentaire n’importe où, et son texte sera au-dessus du document. Pour que toutes les modifications soient visibles et que le document soit ouvert ultérieurement, le fichier PDF doit être enregistré.
Comment faire une signature électronique en PDF
Si vous recevez des documents de vos subordonnés pour vérification, il est très pratique d’utiliser leur signature électronique pour approbation. Il ne doit pas être confondu avec une signature numérique électronique utilisée dans la circulation des documents et ayant force de loi. Dans ce cas, il suffit de regarder le document avec l’image de votre signature pour utiliser ce document dans votre organisation. Dans ce cas, vous pouvez entrer le texte de votre signature sur le clavier, le dessiner ou ajouter un échantillon de votre signature à partir du fichier. C’est fait.
- Allez dans le panneau “Tools” et trouvez la section “Fill & Sign”.
- Cliquez sur le bouton “Sign”. Si vous avez déjà un exemple de signature, il sera placé immédiatement à l’emplacement spécifié. Vous pouvez également le faire glisser vers la partie souhaitée du document. Si vous signez pour la première fois, une fenêtre apparaît pour vous aider à créer un modèle de signature.
- Vous pouvez sélectionner l’option “Type” et tapez le texte de la signature sur le clavier. Dans ce cas, vous pouvez choisir un style d’écriture parmi plusieurs styles suggérés.
- L’option “Draw” vous permet de le faire avec une souris, comme cela est fait, par exemple, dans le programme Paint.
- Vous pouvez utiliser la section “Image” et appliquer une image avec votre signature lorsque vous affichez le document. Vous pouvez faire une telle image de plusieurs façons. Par exemple, vous pouvez signer sur papier, numériser la signature en tant qu’image, puis utiliser cette image comme signature. Vous pouvez même prendre une photo sur votre téléphone de votre signature sur papier, puis utiliser cette image comme un échantillon de signature.
Une fois la signature remise, n’oubliez pas de sauvegarder le document.
Comme vous pouvez le voir dans cette revue, l’application gratuite Acrobat Reader est suffisante pour visualiser, imprimer et réviser des documents au format PDF. Pour éditer ces documents, vous devrez utiliser la version améliorée payante d’Adobe Acrobat. Ce n’est pas bon marché, mais parfois l’utilisation d’une version payante est justifiée, surtout au sein de l’entreprise ou de l’entreprise. Et n’oubliez pas de protéger les documents PDF importants. Même si vous oubliez le chiffrement, vous pouvez supprimer la protection d’un document PDF à l’aide de programmes spéciaux.