Comment créer une présentation

PowerPoint, qui fait partie de Microsoft Office, est l’outil de présentation le plus populaire. Cet outil est utilisé pour démontrer leur travail non seulement par les écoliers et les étudiants, mais aussi par les concepteurs, ingénieurs, enseignants, scientifiques. La facilité d’utilisation est l’un des principaux atouts de PowerPoint. Afin de créer une belle présentation, il suffit d’avoir un minimum de compétences pour travailler avec le programme. En même temps, c’est un outil assez puissant qui permet d’utiliser toute la variété de ses fonctions pour créer des présentations exécutées par des professionnels hautement artistiques.
Comment faire un plan de présentation
Сomment faire une présentation PowerPoint
Сomment faire une diapositive sur PowerPoint
Comment insérer du texte dans les diapositives PowerPoint
Comment insérer un graphique dans présentation
Comment insérer une image dans PowerPoint
Comment faire une animation dans une slide PowerPoint
Comment régler l’heure du diaporama
Comment enregistrer une présentation dans PowerPoint

Comment faire un plan de présentation

Pour que votre présentation soit lumineuse et intéressante, vous devez d’abord décider d’un plan de présentation. Il comprend plusieurs aspects importants. Donc, tout d’abord, vous devez décider du public cible du projet. Par exemple, il peut s’agir d’écoliers, d’étudiants, de collègues de bureau ou de la direction de l’entreprise. Pour chacun de ces cas, le style de présentation, sa langue et son expression doivent être différents.

Ensuite, vous devez formuler le concept principal du rapport, son idée principale et ses objectifs. Plus les diapositives de présentation reflètent avec précision son idée principale, plus le rapport sera réussi. Au cours de la représentation, certains écarts par rapport à l’objectif principal peuvent avoir lieu, mais tous doivent être logiquement justifiés et ne doivent pas détourner les téléspectateurs de la signification principale de la présentation.

La durée de la présentation est également importante. De longs discours avec de longues explications et avec une quantité excessive de composants multimédias, les téléspectateurs se fatiguent et leur attention devient terne. En outre, dans certains cas, il existe une réglementation pour les rapports, au-delà de laquelle il est impossible d’aller. Par conséquent, avant de créer directement une présentation, vous devez décider de sa durée approximative et respecter cette restriction lors de la création d’un diaporama.

Сomment faire une présentation PowerPoint

L’application de présentation PowerPoint fait partie de Microsoft Office. Vous pouvez le trouver parmi d’autres applications bureautiques en ouvrant simplement le dossier Office dans le menu “Start”. Mais avant de travailler avec le programme, il est nécessaire de préparer du matériel pour la présentation. Et cela devrait être non seulement un texte explicatif, mais aussi des images, de la musique, des vidéos (si nécessaire). Plus la composante multimédia de la présentation sera diversifiée, plus le diaporama sera beau et visuel.

Lors de la préparation d’un texte explicatif pour les diapositives, une attention particulière doit être accordée à la présentation compétente des pensées et à l’absence d’erreurs d’orthographe et de ponctuation. Une présentation avec des erreurs grammaticales altère la qualité de sa perception et réduit l’autorité de l’auteur. Le texte de chaque diapositive doit être court, mais en même temps, exprimer l’idée principale que le conférencier envisage de transmettre au public. Toutes les explications supplémentaires peuvent être faites verbalement lors de la démonstration de chaque diapositive.

Presque toutes les présentations incluent des images et des photographies. Vous pouvez les créer vous-même ou les télécharger sur Internet. Bien sûr, sans violer le droit d’auteur. Vous ne devez pas ajouter d’images à la présentation uniquement pour la beauté. Chaque image doit illustrer une thèse proposée par l’auteur à l’attention du public.

L’application PowerPoint vous permet d’utiliser des images comme arrière-plan pour des diapositives. Nous vous recommandons d’utiliser cette fonction avec prudence afin que l’arrière-plan n’interfère pas avec la perception du contenu principal en raison d’une luminosité mal sélectionnée et d’une gamme de couleurs incompatible. Il est très difficile de rendre un tel arrière-plan harmonieux avec les images et les photos qui seront incluses dans les diapositives.

Une attention particulière doit être portée à la qualité des images et photographies utilisées. Des photos floues et floues avec des proportions perturbées aggravent considérablement la perception de l’auditoire de la présentation et signalent le manque de professionnalisme de l’auteur.

Si la présentation contient des clips vidéo, vous devez vérifier à quoi elle ressemblera sur grand écran. Par exemple, dans les cas où la présentation sera présentée à l’aide d’un projecteur. Une vidéo qui semble bonne sur un écran de contrôle peut, dans certains cas, être très mauvaise sur un grand écran externe. Dans le même temps, il n’est pas nécessaire d’avoir un équipement professionnel pour filmer une vidéo de haute qualité. Souvent, une caméra de téléphone ou un enregistrement à partir d’un écran de contrôle suffit.

Nous devons également nous attarder sur la bande sonore de la présentation. Il est préférable que le présentateur fasse lui-même toutes les explications des diapositives pendant le diaporama, plutôt que d’utiliser du texte préenregistré. Cela améliore la perception de la présentation et augmente la crédibilité de l’orateur. Il est permis d’utiliser une musique douce comme arrière-plan. Cependant, il ne doit pas interférer avec le locuteur, l’obligeant à élever la voix. Et, bien sûr, la musique doit être harmonieusement combinée avec le thème du rapport.
Une fois que tout le matériel de la présentation a été collecté et que son plan a été établi, vous pouvez passer à l’étape suivante – la création directe de diapositives.

Сomment faire une diapositive sur PowerPoint

À la base, chaque diapositive est une page distincte du rapport. Les diapositives peuvent contenir du texte, des images et des éléments multimédias.
Pour faire une diapositive dans la présentation, cliquez sur le bouton “New slide” dans le menu principal de l’application.  Ajouter une diapositive PowerPoint
PowerPoint a des modèles de diapositives spéciaux. Leur utilisation permet de faire rapidement et avec précision la diapositive de la forme souhaitée. Pour ajouter une diapositive au format standard, cliquez sur l’inscription “New slide” en bas du bouton. Créer une diapositive PowerPoint
Les diapositives inutiles peuvent être supprimées. Pour ce faire, dans la colonne de gauche avec les vignettes des diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive et sélectionnez “Delete Slide” dans le menu. Ou appuyez sur le bouton “Delete” du clavier.  Supprimer la diapositive PowerPoint
Dans le même menu, vous pouvez modifier la structure de la diapositive en cliquant sur le lien “Layout” et en sélectionnant le modèle souhaité.

Après avoir créé la diapositive, accédez à l’onglet “Design”. Ici, vous pouvez définir le thème des diapositives de présentation, des paramètres de police, de l’arrière-plan, des effets et bien plus encore.  Disposition des diapositives PowerPoint
La disposition des diapositives peut être soit une pour toute la présentation, soit différente pour chacune des diapositives. Au départ, il n’est pas toujours évident de savoir combien de diapositives feront partie de la présentation. Par conséquent, faites généralement la première diapositive avec son contenu, ou au moins son contour. Puis la deuxième diapositive et ainsi de suite jusqu’à la fin de la présentation. Après cela, ils procèdent au remplissage détaillé de chaque diapositive individuellement. Cependant, c’est une question de préférence. Il n’y a pas de recommandations strictes concernant la séquence de remplissage des diapositives individuelles.

Comment insérer du texte dans les diapositives PowerPoint

En règle générale, chaque diapositive de la présentation contient du texte. Il peut s’agir de commentaires sur l’image, de résumés ou simplement du titre de la diapositive, suivis d’une conception multimédia. L’insertion de texte dans le contenu d’une diapositive de présentation est très simple. Il suffit de placer le curseur dans le champ de texte du modèle et de taper ce dont vous avez besoin. Ou collez le texte copié quelque part dans le tampon.  Coller du texte dans PowerPoint
Si vous souhaitez coller du texte en dehors du champ standard ou sur une diapositive vide, vous devez ouvrir l’onglet “Insert”, cliquer sur le bouton “Text Box”, cliquer avec le bouton gauche au bon endroit sur la diapositive et taper ou coller le texte souhaité à partir du tampon.  Ajouter du texte à la présentation
Un bloc avec une étiquette de texte peut être déplacé avec la souris, redimensionné, étiré ou comprimé par un cadre entourant le texte. Vous pouvez modifier le type de police, sa couleur, sa taille, son style, etc. Pour ce faire, sélectionnez tout le texte avec la souris et effectuez les modifications nécessaires.

Lors de la frappe, faites attention à l’orthographe. Les mots mal orthographiés seront soulignés en rouge, comme dans Microsoft Word.

Comment insérer un graphique dans présentation

Les tableaux et les graphiques sont très souvent utilisés dans les présentations. Ils vous permettent de montrer visuellement la dynamique de tous les processus. Il existe plusieurs façons d’insérer un graphique ou un graphique dans une présentation PowerPoint:

  1. Copiez le graphique à partir d’une source externe (par exemple, à partir d’un fichier Excel) et collez-le à l’emplacement souhaité sur la diapositive.
  2. Rendez le graphique en ligne avec PowerPoint.

L’insertion d’un graphique à partir d’un document Excel ou Word existant est très simple. Il suffit de le copier dans le presse-papiers, puis dans PowerPoint, cliquez avec le bouton droit sur l’emplacement du diagramme et donnez la commande “Paste”. Si nécessaire, vous pouvez faire glisser le diagramme avec la souris vers l’emplacement souhaité. Ou redimensionnez-le.

Parfois, vous souhaitez que le contenu d’un graphique change lorsque les données du fichier à partir desquelles il a été copié changent. Dans ce cas, les deux diagrammes sont liés par un lien hypertexte. Pour ça:

  1. Cliquez sur le graphique de la diapositive dans PowerPoint.
  2. Dans le menu principal PowerPoint, sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton “Hyperlink”.  Insérer un lien hypertexte dans PowerPoint
  3. Dans la fenêtre “Insert Hyperlink” qui apparaît, recherchez le fichier avec le diagramme source et cliquez sur “OK”. Maintenant, les deux graphiques seront interconnectés.
  4. Pour modifier les données du diagramme dans PowerPoint avec les modifications apportées au diagramme lié dans le fichier Excel, cliquez avec le bouton droit sur le diagramme dans la diapositive.
  5. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez “Edit data”. Insérer un graphique dans PowerPoint

Dans le même temps, pour faire un diagramme sur une diapositive de présentation, il n’est pas nécessaire d’utiliser d’autres applications. À cette fin, vous pouvez utiliser le concepteur de graphiques intégré.

  1. Sous l’onglet “Insert” du menu principal PowerPoint, cliquez sur le bouton “Chart”.
  2. Dans la fenêtre “Insert Chart” qui apparaît, sélectionnez le type de graphique souhaité et cliquez sur “OK”. Créer un graphique dans PowerPoint
  3. Dans la fenêtre Excel qui s’ouvre, vous pouvez saisir vos données pour le graphique.  Graphique PowerPoint
  4. Dans le concepteur de graphiques intégré, vous pouvez également modifier l’apparence du graphique, son style et bien plus encore. Concepteur de graphiques PowerPoint

Dans le cas le plus simple, lorsque vous insérez des graphiques ou des graphiques provenant d’autres sources dans une présentation, vous pouvez simplement prendre une photo du graphique et la placer sur la diapositive en tant qu’image.

Comment insérer une image dans PowerPoint

Presque aucune présentation n’est complète sans photos. Vous pouvez ajouter une image à une diapositive de plusieurs manières.

  1. Faites glisser et déposez l’image du dossier où elle est stockée sur la diapositive dans PowerPoint.
  2. Copiez l’image dans le presse-papiers, ouvrez la diapositive et appuyez sur le bouton “Paste”. Insérer une image dans la présentation
  3. Cliquez sur la diapositive, dans le menu principal allez dans l’onglet “Insert”, cliquez sur le bouton “Picture” et sélectionnez le fichier avec l’image souhaitée.  Coller le dessin dans PowerPoint
  4. Insérez une image depuis Internet. Pour ce faire, dans l’onglet “Insert”, cliquez sur le bouton “Online Pictures” et dans le champ de recherche de la fenêtre qui apparaît, tapez une requête. Sélectionnez une image et double-cliquez dessus. Après cela, l’image sera placée sur la diapositive. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans les versions antérieures de PowerPoint.
  5. Insérez une capture d’écran de la fenêtre. Pour ce faire, allez dans l’onglet “Insert” et dans le bloc “Images”, cliquez sur le bouton “Screenshot”. Après cela, sélectionnez la fenêtre dont vous souhaitez insérer la capture d’écran. Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans toutes les versions de PowerPoint.
  6. Insérez une image d’une partie de l’écran. Dans l’onglet “Insert”, cliquez sur le bouton “Images” et sélectionnez le lien “Screenshot”. Après cela, sélectionnez avec la souris la zone que vous souhaitez insérer sur la diapositive en tant qu’image.

Il est conseillé de placer un bref texte explicatif sur toute illustration de diapositive. Chaque image doit porter une charge sémantique et ne pas être placée simplement parce qu’elle sera plus belle.

Comment faire une animation dans une slide PowerPoint

L’animation vous permet de rendre la présentation vivante et belle. À sa base, c’est une combinaison des effets du mouvement des objets statiques. Pour ajouter ces effets aux diapositives, vous devez effectuer plusieurs étapes.

  1. Sélectionnez l’objet auquel l’effet d’animation sera appliqué.
  2. Cliquez sur l’onglet “Animations” dans le menu principal PowerPoint.
  3. Sélectionnez l’effet souhaité pour l’animation.
  4. Effectuez les réglages d’effets d’animation nécessaires.

Dans l’onglet “Animations”, vous pouvez choisir la transition entre les diapositives. Transitions dans PowerPoint Lorsque vous survolez une transition particulière, vous pouvez immédiatement voir comment l’effet apparaîtra sur la diapositive.

Dans les cas où vous devez créer une animation d’un objet individuel sur une diapositive, vous devez le sélectionner, puis cliquer sur le bouton “Custom Animation”.  Personnaliser les animations PowerPoint Dans ce cas, un bloc apparaîtra dans la partie droite de la fenêtre dans laquelle vous pourrez configurer les effets souhaités.  Ajouter des effets à PowerPoint

  • L’effet de “Entrance”. Conçu pour animer le processus d’apparition d’un objet sélectionné. Par exemple, un objet peut apparaître progressivement à l’écran ou apparaître soudainement. Ou, par exemple, vous pouvez faire apparaître successivement des objets à l’écran. L’effet “Entrance” est souvent utilisé pour créer des économiseurs d’écran avant le diaporama.
  • L’effet de “Emphasis”. Sert à souligner un objet séparé, une partie de celui-ci ou un fragment de texte. Dans ce cas, la pièce sélectionnée peut tourner, pulser, changer de couleur et bien plus encore.
  • L’effet de “Exit”. Sert à la disparition de fragments individuels du champ de vision des téléspectateurs.
  • “Motion Paths”. Lorsque vous utilisez cet effet, l’objet sélectionné se déplace dans la direction souhaitée et le long du chemin souhaité. En l’utilisant, vous pouvez, par exemple, afficher un crayon à dessin sur l’écran.

Tous ces effets peuvent être utilisés seuls ou en combinaison les uns avec les autres. Dans le processus de configuration des effets, vous pouvez immédiatement voir ce qui s’est passé. Pour ce faire, en bas du bloc des paramètres d’animation, cliquez sur le bouton “Play”.  Afficher des animations dans PowerPoint
Afficher les animations dans PowerPointPour supprimer une animation, cliquez sur le bouton “Remove” dans le bloc des paramètres d’animation ou cliquez sur le rectangle avec un numéro à côté de l’objet avec animation et appuyez sur la touche “Delete” du clavier.  Supprimer l'animation dans PowerPoint

Comment régler l’heure du diaporama

Il est très important de bien configurer la présentation de la présentation à temps. Si vous souhaitez vous assurer que les diapositives changent automatiquement à une certaine fréquence, vous devez spécifier l’heure exacte de chaque diapositive. Cette période peut être la même pour toutes les diapositives ou peut être différente pour chaque diapositive.

S’il est censé régler sa propre heure pour chaque diapositive, il est recommandé de régler cette heure manuellement.

  1. Sélectionnez la diapositive souhaitée et accédez à l’onglet “Animations”.
  2. Dans le bloc “Transition to This Slide”, cochez l’option “Automatically After” et définissez l’heure souhaitée pour que cette diapositive s’affiche à côté. Personnaliser l'heure PowerPoint
  3. Répétez ce processus pour toutes les autres diapositives.

Si la durée du diaporama est la même pour toutes les diapositives, sélectionnez la première diapositive, dans le bloc “Advance Slide”, sélectionnez l’option “Automatically after” et réglez la durée souhaitée du diaporama. Dans le bloc adjacent “Transition to This Slide”, cochez la case “Apply To All”. Si plus tard, il sera nécessaire de modifier la durée d’affichage des diapositives individuelles, l’option ” Apply To All” reste inchangée et pour les diapositives avec une durée d’affichage spéciale, elle est définie manuellement.

Il existe une autre façon de régler l’heure du diaporama. Il s’agit d’un paramètre de créneau horaire en mode démo. Cette méthode est pratique à utiliser lorsque la présentation contient de nombreuses diapositives et que le temps d’affichage de ces diapositives est différent.

  1. Dans le menu principal PowerPoint, ouvrez l’onglet “Slide Show”.
  2. Cliquez sur le bouton “Rehearse Timings”. Réglage de l'heure PowerPoint
  3. Le mode de démonstration de la présentation démarre. Un petit bloc “Rehearsal” apparaîtra dans le coin supérieur gauche. Il comptera la durée du diaporama et la durée totale de la présentation.  Répétition PowerPoint
  4. Après avoir décompté le temps nécessaire pour afficher cette diapositive, passez à la diapositive suivante en cliquant sur la flèche dans le panneau “Rehearsal” ou en cliquant sur la flèche droite du clavier.
  5. Répétez le paragraphe précédent pour toutes les autres diapositives. Dans le processus de réglage de l’heure, si nécessaire, vous pouvez suspendre en cliquant sur l’icône de pause correspondante dans le bloc “Rehearsal”.
  6. Une fois toutes les diapositives terminées, le programme vous propose d’enregistrer les modifications apportées.  Définir l'heure du diaporama Vous pouvez également utiliser le bouton Esc du clavier à cet effet.

Si vous devez par la suite modifier la durée d’affichage de certaines diapositives, ouvrez l’onglet “Animations” et dans la section “Advance Slide” modifiez la durée d’affichage.

Comment enregistrer une présentation dans PowerPoint

La présentation est donc prête. Reste à la sauver. Il est très important de le faire correctement, sinon la présentation risque de ne pas s’ouvrir sur un autre ordinateur ou, par exemple, des symboles incompréhensibles apparaîtront à la place des lettres lors de la démonstration de la présentation. Considérez les principales façons d’enregistrer des présentations.

  1. “PowerPoint Presentation”. Un fichier enregistré dans ce format peut être édité. Lorsqu’un tel fichier est lancé, la fenêtre de l’éditeur PowerPoint s’ouvre, dans laquelle vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Pour enregistrer la présentation dans ce format, dans le menu de l’application, cliquez sur le bouton “Office”, puis sélectionnez la section “Save As” et sélectionnez-y “PowerPoint Presentation”. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel le fichier sera stocké, saisissez son nom et enregistrez.  Enregistrer la présentation dans PowerPoint
  2. “PowerPoint 97-2003 Presentation”. S’il existe une possibilité que le fichier de présentation soit ouvert sur un ordinateur avec PowerPoint 2003 et inférieur, utilisez cette méthode pour l’enregistrer. Sinon, la présentation enregistrée de la première manière ne s’ouvrira pas sur les ordinateurs avec des versions antérieures de PowerPoint. Pour enregistrer le fichier dans ce format, dans la section “Save As”, sélectionnez “PowerPoint 97-2003 Presentation”. Maintenant, la présentation s’ouvrira sur l’ordinateur avec n’importe quelle version de l’application.
  3. “PowerPoint Show”. La présentation enregistrée des deux premières façons vous permet de faire des ajustements au fichier source. Cependant, ces fichiers ne conviennent pas du tout pour montrer une présentation à un public, car après leur démarrage, au lieu d’afficher un diaporama, la fenêtre de l’éditeur PowerPoint s’ouvre. Pour enregistrer le fichier en mode présentation présentation, sélectionnez “PowerPoint Show” dans la section “Save As” et cliquez sur le bouton “Save”.

En plus des méthodes d’enregistrement des présentations ci-dessus, plusieurs autres doivent être notées: enregistrement au format pdf, enregistrement de chaque diapositive de présentation en tant qu’image, etc. Les dernières versions de PowerPoint vous permettent d’enregistrer votre présentation sous forme de fichier vidéo.

Si vous avez un grand nombre de présentations sur votre ordinateur, il est probable qu’il y ait de nombreuses copies inutiles parmi elles. Afin de vous en débarrasser, vous pouvez utiliser un programme qui vous aidera à trouver les fichiers en double et à les supprimer. Avec cela, vous pouvez non seulement éviter toute confusion en trouvant la bonne présentation, mais également libérer de l’espace disque sur votre PC.